Projektmanagement-Software: Wie Produktionsexperten in Großunternehmen ihren Erfolg sichern
In der Produktionsumgebung großer Unternehmen ist Projektmanagement-Software heute ein unentbehrliches Instrument. Sie ermöglicht die effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und Ressourcenverwaltung, was wiederum gewährleistet, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens abgeschlossen werden. Sehen wir uns nun ein wenig genauer an, wie Produktionsexperten mit Projektmanagement-Software ihren Erfolg sichern. Wir erklären, warum Projektmanagement in der Produktion so wichtig ist, wie man die beste Projektmanagement-Software auswählt und implementiert und wie sich anschließend der Nutzen maximieren lässt. Testen Sie Wrike kostenlos Was bringt Projektmanagement in der Produktion? Effektives Projektmanagement ist für eine erfolgreiche Produktion in Großunternehmen von entscheidender Bedeutung. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass es Produktionsexperten hilft, Fristen im Blick zu behalten und einen pünktlichen Projektabschluss sicherzustellen. In einer dynamischen Industrie, wo Verzögerungen gravierende Auswirkungen haben können, ist dies ganz besonders wichtig. Durch die Unterteilung von Projekten in kleinere Aufgaben und die Zuweisung spezifischer Deadlines stellen Projektmanager sicher, dass jeder im Team weiß, wofür er oder sie verantwortlich ist. Ebenso kann das Projektmanagement in der Produktion helfen, Budgetrahmen einzuhalten. Fertigungsprojekte sind oft mit hohen Kosten verbunden; es ist also wesentlich, die Ausgaben im Blick zu behalten und Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Die Rolle des Projektmanagements für die erfolgreiche Produktion Projektmanagement hilft Produktionsexperten, Ressourcen zu planen, zu organisieren und zu steuern, um spezifische Ziele zu erreichen. Qualitätskontrolle ist ein wesentlicher Aspekt der Produktion, und Projektmanagement sorgt dafür, dass bei der Verfolgung der Projektziele die Qualität nicht zu kurz kommt. Darüber hinaus lässt sich mit Projektmanagement-Software der Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen. So werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und durch entsprechende Maßnahmen abgewendet. Dies kann kostspielige Verzögerungen verhindern und bedeutet, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens abgeschlossen werden. Die größten Herausforderungen für Produktionsexperten Produktionsexperten in Großunternehmen stehen vor vielfältigen Herausforderungen – von der Steuerung komplexer Lieferketten bis zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften. Auch die effektive Ressourcenverwaltung gehört dazu, wenn man bedenkt, dass Projekte oft Beiträge von mehreren Teams oder Abteilungen erfordern. Produktionsexperten müssen zudem über die neuesten Technologien und Branchentrends auf dem Laufenden bleiben, um die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg ihrer Projekte zu gewährleisten. Das ist keine leichte Aufgabe, denn die Fertigungsindustrie entwickelt sich ständig weiter. Wahl der besten Projektmanagement-Software für die Produktion Angesichts der vielen Softwarelösungen auf dem Markt müssen Entscheider jede einzelne genau prüfen, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hier eine Auswahl wichtiger Funktionen, die eine gute Software bieten sollte: Ressourcenplanung und -zuweisung Projektverfolgung und Status-Updates Anpassbare Arbeitsabläufe / einfache Individualisierung Integration mit existierenden Systemen und Prozessen Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit Anpassung von Software an spezifische Produktionsanforderungen Effektives Projektmanagement ist nur möglich, wenn es auf die spezifischen Produktionsanforderungen des Unternehmens eingeht, und das erfordert eine individuelle Anpassung. Es gilt, Arbeitsabläufe zu optimieren, Effizienz zu maximieren und Fehler möglichst auszuschließen – denn Projekte sind oft komplex, und Prozesse unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Anpassungen können alles Mögliche betreffen, von benutzerdefinierten Arbeitsabläufen bis zur Integration der Software mit existierenden Systemen und Prozessen. So muss ein Herstellungsbetrieb vielleicht seine Projektmanagement-Software mit dem ERP-System integrieren, um eine präzise Ressourcenplanung und -zuweisung zu gewährleisten. Implementierung von Projektmanagement-Software in der Produktionsumgebung Die erfolgreiche Einrichtung der Software erfordert einen strukturierten Ansatz. Dazu gehören folgende Schritte: Definieren der Projektziele Definieren Sie die Ziele und Vorgaben für Ihr Projekt, indem Sie herausarbeiten, welche spezifischen Schwachstellen und Herausforderungen die Software angehen soll und was die erwünschten Ergebnisse sind. Die Wahl der richtigen Softwarelösung Sobald die Projektziele feststehen, können Sie die richtige Softwarelösung auswählen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Denken Sie daran, jedes Produkt anhand von Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz zu bewerten. Schulung und Einarbeitung der Nutzer Die gründliche Schulung und Einarbeitung der Nutzer bedeutet, dass sie verstehen, wie man mit der Software umgeht und wie sie ihrer Arbeit nützt. Das kostet zwar recht viel Zeit, macht sich aber langfristig bezahlt. Teammitglieder können über neue Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden bleiben und auch Feedback geben, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Software weiter zu verbessern, was letztendlich zu höherer Produktivität und besseren Projektergebnissen führt. Integration mit existierenden Systemen und Prozessen Die Integration der Projektmanagement-Software mit existierenden Systemen und Prozessen gestaltet sich oft nicht einfach, ist aber wesentlich, um eine maximale Wertschöpfung zu ermöglichen. Dazu gehört es eventuell auch, Arbeitsabläufe und Prozesse auf die Softwarelösung abzustimmen. So ist gewährleistet, dass alle relevanten Systeme die gleichen Daten nutzen und dass die erforderlichen Integrationen oder APIs implementiert werden. Denken Sie daran, IT-Fachkräfte in den Integrationsprozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen abgedeckt sind. Testen Sie Wrike kostenlos Maximierung des Nutzens von Projektmanagement-Software Projektmanagement-Software wird in der Produktion großer Unternehmen immer beliebter – und das aus gutem Grund. Sie bietet zahlreiche Vorteile, die Organisationen helfen, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Effizienz insgesamt zu verbessern. Auf diese drei Vorteile gehen wir im Folgenden näher ein. Optimierte Kommunikation und Zusammenarbeit Für einen erfolgreichen Projektabschluss sind effektive Kommunikation und Zusammenarbeit unerlässlich. Projektmanagement-Software bietet eine zentralisierte Plattform für Projektdaten, ermöglicht Status-Updates in Echtzeit und optimiert dadurch den Informationsaustausch und die Kooperation. Dies bedeutet, dass die Projektbeteiligten effektiver zusammenarbeiten und Missverständnisse weitgehend vermeiden können. Ihre Teamarbeit funktioniert besser, unabhängig von ihrem geografischen Standort oder ihrer Abteilung. Projektmanagement-Software kann die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern erleichtern. Wenn ein Projekt z. B. Beiträge von mehreren Abteilungen erfordert, bietet die Software den Abteilungen eine Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Bessere Ressourcenplanung und -zuweisung Ein weiterer entscheidender Vorteil, den Projektmanagement-Software in der Produktion von Großunternehmen bietet, ist die verbesserte Ressourcenplanung und -zuweisung. Indem Ressourcenbeschränkungen identifiziert und verfügbare Ressourcen optimal zugewiesen werden, können Teams effizienter arbeiten und es gibt weniger Stillstandszeiten. Rationalisierte Zeitpläne bedeuten, dass Teams zur richtigen Zeit und mit den richtigen Mitteln an den richtigen Projekten arbeiten. Projektmanagement-Software kann zudem helfen, potenzielle Planungskonflikte und Engpässe zu identifizieren. Das wiederum ermöglicht den Projektteams, proaktiv gegen solche Probleme vorzugehen, bevor es zu erheblichen Störungen kommt. Gestärkte Risikosteuerung und -begrenzung Risikomanagement ist ein wesentlicher Aspekt des Projektmanagements. In produzierenden Unternehmen kann Projektmanagement-Software helfen, Risiken zu reduzieren und das Risikomanagement zu stärken. Wenn potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und durch proaktive Maßnahmen abgefangen werden, können Projektteams kostspielige Verzögerungen oder sogar den Misserfolg eines Projekts vermeiden. Projektmanagement-Software bietet zudem einen besseren Überblick über die Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten eines Projekts. All dies bedeutet, dass Stakeholder die Risiken erkennen und durch entsprechende Maßnahmen verringern können. Fazit Projektmanagement-Software hilft Produktionsexperten in Großunternehmen, Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Wenn Experten die wichtige Rolle des Projektmanagements erkennen, verschiedene Software-Lösungen prüfen, die richtige Lösung implementieren und ihren Nutzen maximieren, können sie die Kommunikation verbessern, Arbeitsabläufe straffen, die Ressourcenzuweisung optimieren und Risiken reduzieren. Letztendlich versetzt Projektmanagement-Software diese Fachkräfte in die Lage, komplexe Projekte effektiv zu steuern und in einer sich rasant verändernden Branche erfolgreich zu sein. Transformieren Sie Ihre Produktionsprozesse mit der ausgereiften Projektmanagement-Lösung von Wrike. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und verbessern Sie Ihre Produktionsplanung, Ressourcenzuweisung und allgemeine Effizienz. Hinweis: Dieser Artikel wurde unter Einsatz einer KI-Engine verfasst. Er wurde von unserem Expertenteam geprüft und überarbeitet, um die Richtigkeit und Qualität zu gewährleisten.
Schritt für Schritt: So erstellen Sie ein Wrike-Anfrageformular
Arbeitsanfragen können groß oder klein sein und per E-Mail, Direktnachricht, Telefonkonferenz und, natürlich die am meisten gefürchtete Anfrage — die „Pop-In“ -Anfrage — eingehen. Bei einer Vielzahl von Kanälen kann es chaotisch und schwierig sein, den Überblick über alles zu behalten und zu wissen, welche Projekte hohe Priorität haben. Nicht mehr mit Wrikes benutzerdefinierten Anfrageformularen.. Was sind Wrike-Anfrageformulare? Die Anfrageformulare von Wrike helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitseingang zu automatisieren, alle Anfragen von internen und externen Kunden an einen Ort weiterzuleiten und sicherzustellen, dass die Anfragenden die Informationen bereitstellen, die Sie benötigen. Übersetzung: Sie haben mehr Kontrolle und können sofort mit der Arbeit beginnen. Anfrageformulare optimieren nicht nur den Arbeitsaufwand, sie ermöglichen es Ihnen auch, Aufgaben, Workflows und ganze Projekte automatisch zu erstellen — das spart Ihnen und Ihrem Team Stunden an Zeit. Wrike-Anfrageformulare können auch Entwürfe starten, bei denen es sich um Vorlagen für neue Arbeitselemente handelt, mit denen wiederkehrende Aufgaben wie das Schreiben eines neuen Blogbeitrags oder einer Pressemitteilung repliziert werden können. Während dieses Vorgangs werden auch alle erforderlichen Aufgaben, Eigentümer und Fälligkeitsdaten automatisch erstellt. Wenn Sie über das Anfrageformular ein Projekt aus einem Blueprint erstellen, werden die Einstellungen für den Projektfortschritt beibehalten, zusammen mit den Rollup-Einstellungen für Datum und benutzerdefiniertes Feld sowie dem Status aller Unterelemente. Im Endeffekt erhöhen sowohl Anfrageformulare als auch Blueprints die Effizienz und helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Verwaltungsarbeit zu vermeiden, sodass Sie sich sofort auf wirkungsvollere Arbeit konzentrieren können. So erstellen Sie Anfrageformulare in Wrike Schritt 1: Navigieren Sie zu dem Bereich, in dem Sie ein Anfrageformular erstellen möchten Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Testen Sie Wrike kostenlos Schritt 3: Wählen Sie Anfrageformulare Schritt 4: Klicken Sie auf „Anfrageformular erstellen“, wenn es sich um das erste Anfrageformular in dem Bereich handelt, oder auf + Formular, wenn der Bereich bereits vorhandene Formulare enthält. Schritt 5: Formularinformationen einfügen Geben Sie einen Namen für Ihr Anfrageformular ein (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für das Formular an, damit die Benutzer wissen, wofür es gedacht ist und wann es eingereicht werden muss. Gehen Sie zum rechten Bereich und geben Sie Folgendes an: Der Bereich, zu dem Ihr Formular gehören sollte Wer sollte das Formular sehen können (jeder in Ihrem Wrike-Konto, bestimmte Benutzer und Gruppen oder niemand in Ihrem Account) Wenn das Formular eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt erstellen, eine Aufgabe oder ein Projekt duplizieren oder ein Element aus einem Blueprint erstellen soll Hinweis: Um ein Element aus einem Blueprint zu erstellen, wählen Sie zuerst „Aufgabe duplizieren“ oder „Projekt duplizieren“ aus dieser Dropdownliste, wählen Sie dann „Vorlagenaufgabe“ und schließlich den Tab „Blueprint“. (Optional) Geben Sie an, ob Sie einen öffentlicher Link zum Formular aktivieren möchten (für Nicht-Wrike-Benutzer) und ob es E-Mail-Benachrichtigungen auslösen oder eine CAPTCHA-Sicherheitsfunktion enthalten soll (Optional) Wählen Sie den Ordner, das Projekt oder den Bereich aus, in dem die über das Formular erstellten Elemente platziert werden sollen Hinweis: Wenn Sie in diesem Schritt nichts auswählen, wird der per Formularübermittlung erstellte Artikel in den Ordner „Mit mir geteilt“ verschoben (Optional) Wählen Sie einen Status für die Aufgabe oder den Ordner aus, der nach dem Absenden des Formulars erstellt wird. Wenn Sie keinen Status auswählen, erhalten Aufgaben und Projekte, die über die Anfrageübermittlung erstellt wurden, den ersten aktiven Status des Workflows, der auf den Ordner, das Projekt oder den Bereich angewendet wird, in dem sie erstellt wurden. (Optional) Wählen Sie einen Nutzer aus, um die erstellte Aufgabe oder das erstellte Projekt zuweisen (Optional) Richten Sie eine Freigabe ein, die über das Antragsformular erstellt werden soll (Optional) Fügen Sie ein Präfix hinzu. Sie können ein Präfix für Aufgaben und Projekte festlegen, die über eine Anfrage dupliziert wurden. Das Präfix ist eine angegebene Antwort und wird bei der Einreichung allen zugehörigen Unterordnern, Unterprojekten, Aufgaben und Unteraufgaben hinzugefügt. Schritt 6: Formulareingaben anpassen Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf + Frage hinzufügen Wählen Sie im Drop-down-Menü den Fragetyp aus, den Sie hinzufügen möchten Testen Sie Wrike kostenlos Schritt 7: Fortsetzung der Anpassung Geben Sie Ihre Frage und die verfügbaren Antworten ein (abhängig vom Fragetyp) (Optional) Geben Sie „Helfer“-Text ein, um zusätzliche Informationen zur Frage hinzuzufügen. Diese Informationen sind für Anfragende sichtbar, werden aber nicht in der resultierenden Aufgabe oder dem Projekt angezeigt. Klicken Sie auf „Erforderlich“, um eine bestimmte Frage zum Ausfüllen und Absenden des Formulars zu einer Pflichtfrage zu machen. Sie können Fragen und Antworten in Ihrem Anfrageformular auch an Bedingungen knüpfen, sodass Anfragende auf der Grundlage ihrer Formulareingaben zu verschiedenen Fragen weitergeleitet werden. Sie können auch Antworten zuordnen und Wrike mitteilen, wie bestimmte Antworten in der erstellten Aufgabe oder dem Projekt verwendet werden sollen. Veröffentlichen oder speichern Sie Ihr neues Anfrageformular Wie werden Sie Wrike-Anfrageformulare verwenden, um die Arbeit zu organisieren? Für weitere Details und um mehr über Wrikes Anfrageformulare zu erfahren, besuchen Sie unser Hilfe-Center. Um einen Genehmigungsprozess in Wrike einzurichten, werfen Sie bitte einen Blick auf diesen How-to-Artikel.
Wrike in Aktion: Wie Wrike Professional Services unsere Marketingteams verbessert hat
Erfahren Sie, wie das professionelle Serviceteam von Wrike unsere Marketingaktivitäten verbessert hat, die Produktivität gesteigert, die Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen hat, die beste Arbeit unseres Lebens zu leisten.
So steigern Sie die Mitarbeiteraktivität im Jahr 2023 (Ultimativer Leitfaden)
Als Geschäftsinhaber oder Manager suchen Sie wahrscheinlich immer nach Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter engagiert, gesund und produktiv zu halten. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Förderung der körperlichen Aktivität am Arbeitsplatz. Auf diese Weise können Sie das allgemeine Wohlbefinden, die psychische Gesundheit und die Arbeitszufriedenheit Ihres Teams verbessern. Folgendes müssen Sie wissen, um die Mitarbeiteraktivität im Jahr 2023 zu steigern. Wrike kostenlos testen Die Wichtigkeit der Mitarbeiteraktivität verstehen Bevor wir uns mit den spezifischen Strategien befassen, mit denen Sie das Aktivitätsniveau an Ihrem Arbeitsplatz steigern können, sollten Sie herausfinden, warum dies wichtig ist. Untersuchungen haben gezeigt, dass sitzendes Verhalten — langes Sitzen ohne körperliche Aktivität — mit Gesundheitsrisiken wie Adipositas, Diabetes und Herz-Kreislauf-Erkrankungen verbunden ist. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich mehr zu bewegen, können Sie diese Risiken verringern und die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden verbessern. Vorteile einer aktiven Belegschaft Mitarbeiter, die sich regelmäßig körperlich betätigen, haben tendenziell ein höheres Energieniveau, eine bessere mentale Konzentration und eine höhere Arbeitszufriedenheit. Dies kann zu einer höheren Produktivität, weniger Fehlzeiten und einer insgesamt positiveren Unternehmenskultur führen. Regelmäßige körperliche Aktivität trägt auch dazu bei, Stress und Angst abzubauen, was sich erheblich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken kann. Wenn Mitarbeiter weniger gestresst sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie bei der Arbeit engagiert und produktiv sind, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt. Eine aktive Belegschaft kann auch dazu beitragen, die Gesundheitskosten Ihres Unternehmens zu senken. Dies hilft bei der Vorbeugung oder Behandlung chronischer Gesundheitszustände wie Diabetes und Herzerkrankungen, deren Behandlung kostspielig sein kann. Der Einfluss von Mitarbeiteraktivitäten auf Produktivität und Engagement Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die sich regelmäßig körperlich betätigen, produktiver und engagierter sind. Der Grund dafür liegt in der Tatsache, dass Bewegung die Stimmung steigert, Stress reduziert und die mentale Konzentration verbessert, was alles entscheidende Komponenten für eine erfolgreiche Arbeitsleistung sind. Indem Sie Aktivitäten am Arbeitsplatz fördern, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sich motivierter zu fühlen und sich mehr auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Regelmäßige körperliche Aktivität kann auch dazu beitragen, die Kreativität und die Fähigkeiten zur Problemlösung zu verbessern. Wenn Mitarbeiter Pausen einlegen, um sich zu bewegen und ihren Kreislauf in Schwung zu bringen, ist es wahrscheinlicher, dass sie innovative Ideen entwickeln und Lösungen für komplexe Probleme finden. Die Förderung körperlicher Aktivität am Arbeitsplatz kann auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und das Gemeinschaftsgefühl in Ihrem Team fördern. Wenn Teammitglieder gemeinsam Sport treiben, ist es wahrscheinlicher, dass sie starke Bindungen eingehen und ein Gefühl der Kameradschaft entwickeln, was zu einem positiveren und produktiveren Arbeitsumfeld führen kann. Bewertung Ihres aktuellen Aktivitätsniveaus am Arbeitsplatz Bevor Sie mit der Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Aktivität an Ihrem Arbeitsplatz beginnen können, ist es wichtig zu beurteilen, wo Sie sich derzeit befinden. Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten Achten Sie zunächst darauf, wo Ihre Mitarbeiter während des Arbeitstages die meiste Zeit verbringen. Wenn sie längere Zeit am Schreibtisch sitzen, sollten Sie darüber nachdenken, Stehpulte einzurichten oder Besprechungen im Gehen zu fördern. Langes Sitzen kann zu schlechter Körperhaltung, Rückenschmerzen und verminderter Durchblutung führen. Erwägen Sie auch, Fitnesskurse oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio als Teil Ihres Leistungspakets für Mitarbeiter anzubieten. Dies kann die Mitarbeiter dazu ermutigen, außerhalb der Arbeit aktiver zu sein, und kann auch dazu beitragen, ein Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz aufzubauen. Feedback und Vorschläge von Mitarbeitern einholen Sammeln Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern. Fragen Sie sie nach ihren aktuellen Routinen und was ihnen ihrer Meinung nach helfen könnte, während des Arbeitstages aktiver zu sein. Dies kann Ihnen helfen, potenzielle Hindernisse oder Herausforderungen zu identifizieren, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben. Versuchen Sie, Herausforderungen am Arbeitsplatz oder Wettbewerbe zu implementieren, die körperliche Aktivität fördern. Das kann alles sein, von einer Schrittzählung-Challenge bis hin zu einer unternehmensweiten Sportliga. Indem Sie Aktivitäten unterhaltsam und wettbewerbsfähig gestalten, können Sie das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern. Denken Sie daran, dass kleine Änderungen einen großen Unterschied machen können, wenn es um das Aktivitätsniveau am Arbeitsplatz geht. Die Förderung von Bewegung und körperlicher Aktivität kann nicht nur die Gesundheit der Mitarbeiter verbessern, sondern auch zu einer erhöhten Produktivität und Arbeitszufriedenheit führen. Wrike kostenlos testen Eine Kultur der Aktivität und des Wohlbefindens schaffen Sobald Sie Ihr aktuelles Aktivitätsniveau bewertet und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert haben, ist es an der Zeit, eine Kultur der Aktivität und des Wohlbefindens an Ihrem Arbeitsplatz zu schaffen. Dazu gehört, körperliche Aktivität zu einer Priorität zu machen und sie in Ihre Unternehmenswerte und -richtlinien zu integrieren. Mit gutem Beispiel vorangehen Gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie Bewegung und körperliche Aktivität priorisieren, ist es wahrscheinlicher, dass sie dasselbe tun. Erwägen Sie, körperliche Aktivität in Ihre eigene Arbeitsroutine einzubeziehen und Ihre Manager zu ermutigen, dasselbe zu tun. Starten Sie in den Mittagspausen eine Walking-Gruppe oder organisieren Sie eine unternehmensweite Fitness-Challenge. Dies kommt nicht nur der körperlichen Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zugute, sondern verbessert auch ihre psychische Gesundheit und ihr allgemeines Wohlbefinden. Förderung einer offenen Kommunikation über Gesundheit und Wellness Fördern Sie eine offene Kommunikation über Gesundheit und Wellness am Arbeitsplatz. Stellen Sie Ressourcen und Unterstützung für körperliche Aktivität bereit und schaffen Sie einen sicheren Ort, wo Mitarbeiter über ihre eigenen Erfahrungen und Herausforderungen sprechen können. Organisieren Sie Wellness-Workshops oder laden Sie Gastredner ein, über die Bedeutung von körperlicher Aktivität und psychischer Gesundheit zu sprechen. Dies wird dazu beitragen, jedes Stigma rund um die psychische Gesundheit abzubauen und die Mitarbeiter zu ermutigen, ihr Wohlbefinden zu priorisieren. Integration von Wohlbefinden in Unternehmenswerte und -richtlinien Integrieren Sie Wellness und körperliche Aktivität in Ihre Unternehmenswerte und -richtlinien. Bieten Sie Anreize für Mitarbeiter, die sich regelmäßig körperlich betätigen, integrieren Sie Trainingspausen oder Gelegenheiten zum Training in den Arbeitstag und bieten Sie Fitnesseinrichtungen vor Ort oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio an. Erwägen Sie, gesunde Snacks im Büro anzubieten oder gesunde Potluck-Mittagessen zu veranstalten. Dies fördert gesunde Essgewohnheiten und fördert das Gemeinschaftsgefühl und die Teamarbeit unter Ihren Mitarbeitern. Umsetzung effektiver Aktivitätsprogramme und Initiativen Mit einer Kultur der Aktivität und des Wohlbefindens ist es an der Zeit, effektive Programme und Initiativen zur Förderung körperlicher Aktivität am Arbeitsplatz umzusetzen. Angebot von flexiblen Arbeitszeiten und Heimarbeit Bieten Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeitpläne und Optionen zur Heimarbeit. Dies gibt den Mitarbeitern mehr Zeit und Gelegenheit, sich außerhalb des Arbeitsplatzes körperlich zu betätigen, z.B. laufen zu gehen oder einen Fitnesskurs zu besuchen. Flexible Arbeitszeiten können auch dazu beitragen, Stress abzubauen, was sich positiv auf die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden auswirken kann. Indem Mitarbeiter dann arbeiten können, wenn sie am produktivsten sind, können sie ihre Zeit besser einteilen und körperliche Aktivität priorisieren. Optionen für Heimarbeit können auch für diejenigen von Vorteil sein, die weit vom Büro entfernt wohnen oder familiäre Verpflichtungen haben, die es schwierig machen, sich auf einen regulären Arbeitszeitplan festzulegen. Dies reduziert die Pendelzeit und gibt den Mitarbeitern mehr Zeit für körperliche Aktivitäten. Bereitstellung von Fitnesseinrichtungen vor Ort oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio Wenn Sie über die nötigen Ressourcen verfügen, sollten Sie erwägen, Ihren Mitarbeitern Fitnesseinrichtungen vor Ort oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio zur Verfügung zu stellen. Dies kann es ihnen erleichtern, sich während des Arbeitstages körperlich zu betätigen, ohne das Büro verlassen zu müssen. Fitnesseinrichtungen vor Ort können auch eine großartige Möglichkeit sein, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen und die soziale Interaktion zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Durch gemeinsames Training können sich die Mitarbeiter über gemeinsame Erinnerungen verbinden und stärkere Beziehungen aufbauen. Bei Gruppenwanderungen am Wochenende können sie auch ihre Familie und Freunde in das Erlebnis einbeziehen. Fitnessstudio-Mitgliedschaften können auch ein wertvoller Vorteil für Mitarbeiter sein, da sie eine Trainingsumgebung wählen können, die für sie bequem ist und ihren individuellen Fitnesszielen entspricht. Organisation von Teambuilding-Aktivitäten und Sportveranstaltungen Erwägen Sie, Teambuilding-Aktivitäten und Sportveranstaltungen zu organisieren, um körperliche Aktivität und den Teamzusammenhalt zu fördern. Dies kann alles sein, von einem wöchentlichen Fußballspiel bis hin zu einem unternehmensweiten Wohltätigkeitsspaziergang oder -lauf. Teambuilding-Aktivitäten können dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu stärken und das Kameradschaftsgefühl unter den Mitarbeitern zu fördern. Sportveranstaltungen können auch eine unterhaltsame Möglichkeit sein, sich körperlich zu betätigen und einen gesunden Wettbewerb zu fördern. Förderung von Besprechungen im Gehen oder Stehen Ermutigen Sie zu Besprechungen im Gehen oder Stehen. Anstatt in einem Konferenzraum zu sitzen, sollten Sie einen Spaziergang um den Block machen oder während des Meetings stehen. Dies kann helfen, längere Sitzphasen aufzubrechen und die Bewegung während des gesamten Arbeitstages zu fördern. Besprechungen zu Fuß können auch eine großartige Möglichkeit sein, neue Ideen zu entwickeln und der Kreativität freien Lauf zu lassen. Indem sie nach draußen gehen und sich bewegen, können sich die Mitarbeiter energiegeladener und konzentrierter fühlen. Besprechungen im Stehen können dazu beitragen, die Körperhaltung zu verbessern und das Risiko von Rückenschmerzen und anderen Erkrankungen des Bewegungsapparates zu verringern. Fazit Indem Sie körperliche Aktivität am Arbeitsplatz priorisieren und eine Kultur des Wohlbefindens schaffen, können Sie die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter verbessern. Die Umsetzung effektiver Programme und Initiativen erfordert Planung und Aufwand, aber die Belohnungen sind es auf lange Sicht wert. Beurteilen Sie zunächst Ihr aktuelles Aktivitätsniveau am Arbeitsplatz, schaffen Sie eine Kultur der Aktivität und des Wohlbefindens und implementieren Sie effektive Programme und Initiativen, um Ihr Team in Bewegung zu bringen. Steigern Sie die Aktivität Ihrer Mitarbeiter im Jahr 2023, indem Sie unserem ultimativen Leitfaden folgen und das Beste aus den leistungsstarken Projektmanagementfunktionen von Wrike herausholen. Starten Sie noch heute eine kostenlose Testphase und revolutionieren Sie die Leistung Ihres Teams. Wrike kostenlos testen Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe eines KI-Engine erstellt. Er wurde von unserem Team überprüft und überarbeitet, um Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten.
Effizienz in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit meistern: Erkenntnisse aus dem Effizienzbericht von Wrike
Der Effizienzbericht 2023 von Wrike bietet wertvolle Einblicke, wie Führungskräfte Strategien für Effizienz entwickeln und die anhaltende Präsenz der Dunklen Materie der Arbeit angehen.
Die Umstellung auf effizientes Marketing: Nutzen Sie Wrike für maximale Ergebnisse
Nach einer Ära des „Wachstums um jeden Preis“ ziehen sich viele Unternehmen aufgrund des unsicheren Wirtschaftsklimas zurück, und Effizienz ist heute das Gebot der Stunde. Um die Effizienz zu steigern, kürzen Marketingteams ihre Budgets und konzentrieren sich auf Kampagnen, die maximale Ergebnisse erzielen. Es ist wichtiger denn je, Kunden und Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten, und ein durchgängiger Überblick über die Kampagnenleistung in Echtzeit ist entscheidend für den Marketingerfolg. Um dies zu erreichen, müssen Teams effizient wirkungsvolle Multi-Channel-Kampagnen durchführen und deren Ergebnisse messen. Leicht verdauliche Daten sind unerlässlich, um die Auswirkungen des Marketings zu verstehen und mit den Stakeholdern zu teilen. Die begrenzte Sichtbarkeit über Kampagnen und Kanäle hinweg macht dies jedoch zu einer Herausforderung. Oft verwalten verschiedene Teams Kanäle und erstellen separate Reports, was dazu führt, dass Zeit für die Konsolidierung von Ressourcen und Ergebnissen verschwendet wird. An dieser Stelle kommt Wrike ins Spiel und bietet beispiellose Unterstützung als umfassende Arbeitsmanagement-Plattform für Marketing- und Kreativteams. Die Notwendigkeit einer einzigen Informationsquelle Marketingteams stehen unter dem Druck, zu beweisen, dass ihre Strategien zu Ergebnissen führen, obwohl sie weniger Ressourcen für die Ausführung ihrer Arbeit haben. Die Identifizierung und Umsetzung wirkungsvoller Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg und die Messung des Erfolgs ist eine Herausforderung, wenn Sie nicht für jedes Projekt und jede Kampagne Echtzeit-Transparenz haben. Und was behindert diese Sichtbarkeit? Zu viele nicht verbundene Apps. Infolge der mobilen und hybriden Arbeit stellten Unternehmen mehr Anwendungen zur Unterstützung unterschiedlicher Teams bereit, und Marketer verwenden heute durchschnittlich 15 Apps pro Tag, um ihre Arbeit zu erledigen. Aufgrund dieser Flut von Bewerbungen fällt es Mitarbeitern und Abteilungsleitern zunehmend schwer, genau zu verstehen, welche Arbeiten gerade laufen und welche Fortschritte sie haben, was abgeschlossen wurde und wie diese Arbeit mit strategischen Initiativen und Unternehmenszielen zusammenhängt, diese unterstützt oder ihnen sogar entgegenwirkt. Das Ergebnis ist Dunkle Materie der Arbeit. So wie das CERN Dunkle Materie als den „unsichtbaren“ Inhalt identifizierte, der 95% der Masse des Universums ausmacht, steht die Dunkle Materie der Arbeit für Aktivität und Information, die wir nicht sofort sehen können, die aber einen starken Einfluss auf alles um sie herum haben. Dunkle Materie kommt in Texten, Apps, Videoanrufen, Tabellen und Konversationen vor und hat eine Gravitationsmasse, die Unternehmen und Projekte leicht in die falsche Richtung lenken kann. Die meisten Leiter von Geschäftsfunktionen haben nur einen Einblick in 55% der Arbeit, die in ihren Abteilungen stattfindet. Und nur 37 Prozent der Führungskräfte wissen, wie ihre Teams im Hinblick auf Ziele und Vorgaben abschneiden. Marketer benötigen eine integrierte Plattform, um einfach auf Leistungskennzahlen zugreifen und diese präsentieren und die Auswirkungen aussagekräftiger kommunizieren zu können. Hier zeichnet sich Wrike aus. Wrike kostenlos testen Einführung verbesserter Wrike Marketing Insights: Der Game Changer für Marketingteams Wrike ist die einzige Work-Management-Lösung, mit der Marketer den kanalübergreifenden ROI und die Werbeausgaben optimieren können, um durchgängige Prozesse miteinander zu verbinden und Kampagnenmanagement, Asset-Produktion und Leistungseinblicke auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen, sodass Marketingteams mit der Geschwindigkeit der Digitalisierung Schritt halten können. Mit Wrike Marketing Insights können Marketer 15 beliebte digitale Tools in den Bereichen Werbung, soziale Medien und Marketingautomatisierung integrieren und beobachten, wie ihre Daten einfließen, wodurch sie automatisch einen 360-Grad-Einblick in die gesamten Full-Funnel-Performance-Insights erhalten. Auf diese Weise können Teams auf einfache Weise leistungsstarke Initiativen identifizieren und gleichzeitig diejenigen kennzeichnen, die unterdurchschnittlich abschneiden, und sie nach Bedarf innerhalb ihres Arbeitsablaufs zur Optimierung anpassen. Wrike Marketing Insights bietet auch sofortigen Zugriff auf den Projektstatus, die Kampagnenleistung und die Ressourceninvestitionen. Indem Wrike Metriken für alle zugänglich macht und Teamsilos aufbricht, steigert Wrike die operative Effizienz im gesamten Unternehmen und ermöglicht es den Marketingteams, viel schneller und erfolgreicher zu arbeiten. Hier sind nur ein paar Möglichkeiten, wie Marketingteams Wrike Marketing Insights nutzen können: Kreativ: Wrike ermöglicht es kreativen Teams, vernetzt an einem zentralen Ort zu arbeiten. Von der Erstellung, Prüfung und Genehmigung bis hin zur Veröffentlichung und Nachverfolgung von Assets. Kreativteams können die Kapitalrendite sehen und zeigen, welche Wirkung sie erzielen. Digital: Kampagnen, die über verschiedene Kanäle integriert werden, haben viele Berührungspunkte und Wrike ermöglicht ihnen die notwendige Sichtbarkeit und Einblicke, die sie benötigen, um die wirkungsvollen Kampagnen zu identifizieren. Mit Wrike können sie einen vollständigen Einblick in ihre Leistung erhalten und über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche laufend Innovationen vornehmen. Marketing Ops/Projektmanagement: Stimmen Sie alle Marketingteams aufeinander ab und verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie sich Bemühungen in Erfolgskennzahlen für Kampagnen niederschlagen. Wrike ermöglicht es ihnen, sich auf Initiativen zu konzentrieren, die die größte Wirkung erzielen, und Problembereiche schnell zu identifizieren. Wrike kostenlos testen Wrike hebt sich von den anderen ab Die Herausforderungen im Marketing nach der Pandemie erfordern eine robuste und umfassende Lösung, die es Teams ermöglicht, mit der Geschwindigkeit der Digitalisierung Schritt zu halten. Wrike bietet die Tools und die Plattform zur Optimierung der Werbeausgaben, zur effektiven Verwaltung von Ressourcen und zur Demonstration der Marketingwirkung auf granularer Ebene. Durch die Vereinheitlichung der Teamarbeit, die Wahrung der Transparenz und die Förderung einer effizienteren Zusammenarbeit ist Wrike die ideale Plattform für erfolgreiche Marketingkampagnen in den heutigen unsicheren Zeiten.
So erstellen Sie einen effizienten Workload-Management-Prozess
Ein effizientes Workload-Management trägt dazu bei, die Produktivität des Team zu maximieren und das Risiko von Überlastung oder Burnout zu reduzieren. Mehr erfahren über Workload-Management-Tools mit Wrike.
Wie der japanische Energieversorger JERA seine Effizienz für eine schnellere Entscheidungsfindung steigerte
Von unzusammenhängenden Prozessen bis hin zur standardisierten Nutzung von Wrike — hier erfahren Sie, wie ein japanischer Energieversorger seine Aufgaben mithilfe von Arbeitsmanagement-Software optimiert hat.
Wie Wrike Strategie, Ziele und Sprints synchronisiert
Ein Unternehmen mit einem großen Produkt- oder Produktportfolio muss daran Arbeit, die Strategie mit den täglichen Bemühungen jedes Mitarbeiters zu synchronisieren. Wenn Teams nicht in der richtigen Reihenfolge agieren, bleibt die Strategie nur ein schönes Dokument. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie unser Unternehmen Ziele auf verschiedenen Ebenen anordnet, welche Ziele in den verschiedenen Planungsphasen festgelegt werden und wer an der Planung beteiligt ist. Wrike hat drei Ebenen von Produktzielen: Jährlich Vierteljährlich Teamspezifische Sprintziele Auf jeder Ebene gibt es Mitarbeiter, die Prozesse aufbauen und für das Erreichen der Ziele verantwortlich sind. Strategie und Jahresziele Wrike hat eine Unternehmensstrategie und eine Produktstrategie, die diese unterstützen. Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu verstehen, wie sie zusammenhängen. Wenn ein Unternehmen stärker im Unternehmenssegment agieren möchte, sollten bestimmte Produktänderungen folgen — das ist die Produktstrategie. Die Unternehmensstrategie ist viel umfassender. Neben Produktänderungen müssen wir beispielsweise die Art und Weise ändern, wie wir Mitarbeiter in der Vertriebsabteilung einstellen, das Marketing umstrukturieren usw. Bei der Unternehmensstrategie geht es darum, in welche Marktsegmente wir vordringen wollen, während es bei der Produktstrategie darum geht, wie das Produkt geändert werden muss, um effektiv in diese Segmente vorzudringen. Da Produktstrategie und Unternehmensstrategie eng miteinander verknüpft sind, erfolgen ihre Aktualisierungen synchron. Wir überprüfen die Strategie in der Regel einmal im Jahr. Die Unternehmensstrategie liegt in der Verantwortung des Führungsteams, in dem die Produktorganisation durch den VP of Product vertreten wird. Das Führungsteam trifft sich regelmäßig und definiert daraufhin die Gesamtstrategie des Unternehmens. So wird deutlich, was wir als Unternehmen erreichen wollen. Das Produktteam ist weniger in diesen Prozess involviert: Der VP of Product kann beispielsweise jemanden bitten, an einem bestimmten Problem zu arbeiten oder die erforderlichen Daten vorzubereiten. Das Produktteam ist viel stärker in die Produktstrategie eingebunden. Der VP of Product ist für diesen Prozess verantwortlich und alle Produktteams sind eingebunden. Um den Produktstrategieprozess besser zu verstehen, ist es wichtig zu verstehen, wie unser Produktteam strukturiert ist. Es besteht aus getrennten Abteilungen (Einheiten). Jede Einheit hat ihren eigenen Anführer. In diesem Artikel nennen wir sie Lead Product Manager, es kann sich aber auch um den Produktdirektor oder den Senior Product Manager handeln. Innerhalb der Einheiten gibt es Produktteams, die jeweils von einem Produktmanager geleitet werden. Die Gestaltung der Produktstrategie erfolgt in zwei Richtungen: von oben nach unten und von unten nach oben. Von oben nach unten ist der allgemeine Vektor der Produktentwicklung, der vom VP of Product gebildet wird. Dazu verwenden sie verschiedene Eingabedaten: Unternehmensstrategie, allgemeine Markttrends, Wettbewerbsforschung, Berichte von Analyseagenturen wie Gartner, Produktverkaufsanalysen (z.B. stärkere Segmente, wachsende Segmente usw.). All diese Informationen helfen uns zu verstehen, worauf wir uns konzentrieren müssen. Darüber hinaus ermöglicht es uns, unsere Grenzen zu verstehen. Welche Ressourcen können wir in diesem Jahr in die Produktentwicklung investieren? Wie viel Prozent müssen wir für obligatorische Supportprozesse wie die Verbesserung der technischen Plattform und die Behebung von Fehlern ausgeben? Die Ausrichtung von oben nach unten bildet den Rahmen, innerhalb dessen konkrete Vorschläge für strategische Initiativen formuliert werden müssen. Von unten nach oben sind Ideen für strategische Initiativen des Produktteams. Sie werden von leitenden Produktmanagern formuliert, aber in der Regel beraten sie sich zunächst mit den Produktmanagern ihrer Abteilung. Dies ist eine Gelegenheit für PMs, ihre Ideen einzureichen und an der Gestaltung der Produktstrategie teilzunehmen. Wenn alle Vorschläge gesammelt sind, werden sie in einer Reihe von Sitzungen der Referatsleiter erörtert, bei denen jede Idee bewertet wird. Anlagebereiche, die später in die Produktstrategie aufgenommen werden, betrachten wir nach verschiedenen Kriterien. Die Priorisierungsprozesse werden ständig verfeinert und verbessert. Wir können zum Beispiel den möglichen ROI berechnen, der sich aus der Umsetzung einer Idee ergibt, sehen, wie sie in die Unternehmensstrategie passt, und jede Idee anhand von ICE bewerten. Nach Diskussionen und Priorisierung analysiert der VP of Product die Ergebnisse und erstellt die Produktstrategie für das nächste Jahr. Die erarbeitete Strategie durchläuft zunächst eine Rückkopplungsschleife. Leitende Produktmanager studieren und besprechen sie sorgfältig und bringen sie dann zu einem Meeting mit allen Produktmanagern. Das Ergebnis ist eine verfeinerte Produktstrategie: Anlagemix: Dazu gehört, wo und wie viel Prozent wir in diesem Jahr investieren werden. Hochrangige Produktziele des Jahres: Ein Beispiel für ein solches Ziel könnte darin bestehen, eine Lösung für ein neues Marktsegment herauszubringen oder das Produkt so zu gestalten, dass es einige neue wichtige Geschäftsanforderungen abdeckt. Hochrangige Ziele dienen als Inspiration und erweisen sich in der Regel als recht abstrakt in dem Sinne, dass es gar nicht offensichtlich ist, wie genau diese Ziele erreicht werden können. Es sollte einige solcher Ziele geben. In diesem Jahr haben wir drei davon. Für jedes Ziel definieren wir eine zentrale Kennzahl, anhand derer wir den Erfolg messen werden. Spezifische Unterziele für jedes Ziel: Diese zeigen den Weg zu den übergeordneten Zielen, an die wir als Team alle glauben. Gleichzeitig ist dieser Weg auf der Ebene der Zwischenziele, die wir erreichen wollen, immer noch ziemlich abstrakt formuliert, nicht auf der Ebene spezifischer Merkmale. Zum Beispiel bin ich derzeit für ein Ziel namens „Verbesserung der Konfigurierbarkeit der Plattform“ verantwortlich. Ein spezifischer Lead Product Manager ist für jedes seiner Teilziele verantwortlich. Ihre Aufgabe in der Planungsphase besteht darin, die Teilziele zu klären und zusammen mit dem Produktanalysten die Kennzahlen dafür festzulegen. Wir werden das ganze Jahr über an der Zielmetrik arbeiten, sodass wir für die Metriken auf der Ebene der Unterziele vierteljährliche Ziele festlegen. Vierteljährliche Ziele Quartalsziele ergeben sich aus den im Rahmen der Jahresplanung definierten Teilzielen und können sich in begrenztem Umfang mit diesen überschneiden. Zu Beginn der Quartalsplanung verfügen wir in erster Näherung bereits über Ziele (Unterziele für die jährlichen Ziele auf oberster Ebene) und wichtige Ergebnisse (Ziele für die Kennzahlen, die wir für jedes Quartal definiert haben). Seit Jahresbeginn könnten sich jedoch einige Änderungen ergeben, sodass einige der Ziele möglicherweise überarbeitet werden. Wir könnten beschließen, im nächsten Quartal an einigen Zielen nicht zu arbeiten und uns stattdessen nur auf einen Teil der Ziele zu konzentrieren. In einem bestimmten Quartal kann es auch zusätzliche neue Ziele geben. Wie die Jahresziele werden auch die Quartalsziele zunächst zwischen dem VP of Product und den leitenden Produktmanagern (die sich mit ihrem Produktmanagementteam beraten) besprochen. Nach der Erörterung der Quartalsziele mit den Abteilungsleitern stellt der VP of Product die Quartalsziele während eines Meeting aller Produktmanager vor, beantwortet Fragen und sammelt Feedback. Die nächste Aufgabe für Produktmanager besteht darin, konkrete Initiativen vorzuschlagen, die dazu beitragen, dieses Ziel und die gewünschte Änderung der Metrik zu erreichen. Ideen für Initiativen werden innerhalb der Einheit mit allen Produkt- und Entwicklungsmanagern besprochen (Initiativen müssen schließlich realistisch sein). Wir haben in unserem Unternehmen Abteilungsleiter eingestellt, die für die Entwicklung innerhalb der Einheiten verantwortlich sind. Sie helfen bei der Planung, wie, wo und welche Teams zugewiesen werden sollen. Außerdem können die Teams selbst ihre Fähigkeiten einschätzen und verstehen, welche Initiativen sie bereit sind, im nächsten Quartal zu ergreifen und welche nicht. Ideen erfordern möglicherweise auch eine Diskussion mit anderen Teams und Einheiten. Wrike ist ein großes und komplexes Produkt und Sie benötigen oft die Hilfe anderer Teams, um ein Ziel zu erreichen. Um Quartalspläne richtig zu formulieren, ist es notwendig, alle diese Abhängigkeiten zu berücksichtigen und zu berechnen und sich darauf zu einigen, wie wir das Gesamtergebnis erzielen werden. Nach allen Diskussionen werden die Pläne in die Wrike-App übertragen, die unser Hauptverwaltungstool ist. Um sicherzustellen, dass wir das gleiche Verständnis darüber haben, wie die Pläne aussehen und warum, findet ein Meeting statt, auf der die Lead Product Manager die Pläne der Einheit vorstellen. An dem Meeting nehmen alle Produkt- und Entwicklungsmanager sowie alle, die dies möchten, teil. Sprintziele Ein bestimmtes Team ist für die Sprintziele verantwortlich, einschließlich seines Produktmanagers. Alle Teams bei Wrike Arbeit nach Scrum mit einer zweiwöchigen Iteration (sehr praktisch, wenn der Planungszyklus auf das gesamte Unternehmen abgestimmt ist). Spezifische Prozesse können sich von Team zu Team stark unterscheiden. Es muss für das Team praktisch sein, und das Unternehmen verlangt lediglich, dass jedes Team mindestens alle zwei Wochen eine Produktverbesserung vornimmt, um dem gemeinsamen Ziel näherzukommen. Das gesamte Team erstellt Sprintziele, um die Quartalsziele zu erreichen, die wir gemeinsam für das Quartal formuliert haben. Normalerweise hebt das Team die Fortschritte gegenüber den vierteljährlichen Zielen im Sprint Review hervor. Alle Teams versuchen, sich ehrgeizige Ziele zu setzen, sodass Sprintziele manchmal nicht erreicht werden. Wir glauben, dass dies keine große Sache ist, da das Team damit beauftragt ist, jeden Sprint so zu planen, dass die Einheit dem Quartalsziel näher kommt. Planungstools Wir versuchen, das Beste aus der Wrike-App herauszuholen, zumindest für Hundefutterzwecke. Sie können verschiedene Ebenen und Hierarchien von Zielen erstellen. Wir füttern es mit Jahreszielen, Teilzielen, vierteljährlichen Plänen mit Metriken und sogar Sprintzielen. Ziele können in verschiedenen Abschnitten eingesehen werden. Wenn ein Produktmanager beispielsweise Sprints plant, schaut er sich andere Zielhierarchien möglicherweise gar nicht an. Gleichzeitig bleibt die Verbindung zwischen den Ebenen erhalten und kann jederzeit nachvollzogen oder visualisiert werden. Wir verwenden Wrike hauptsächlich für die Implementierungsphase. Die Entwicklung verschiedener Optionen für Pläne und Brainstorming erfolgt oft in Excel oder Miro, da sich diese besser für die Arbeit mit unstrukturierten Daten eignen. Struktur der Ziele in Wrike Unternehmensstrategie (Führungsteam) — jährlich Produktstrategie — jährlich. Treiber — VP des Produkts Inputs: Strategie des Unternehmens Marktdaten (Trends, Analysten, Wettbewerber, Gewinn/Verlust usw.) Aktueller Anlagemix Vorgeschlagene Investitionsbereiche (Lead PMs in Zusammenarbeit mit PMs) -> Bewertung Ergebnis: Investitionsmix Jahresziele mit Kennzahlen (drei in diesem Jahr) Teilziele mit Metriken (z.B. Verbesserung der Konfigurierbarkeit der Plattform) Objektive Prioritäten Jedes Ziel hat einen verantwortlichen leitenden PM, der die Definition verfeinert und die Diskussion über die Metriken vorantreibt Feedback-Schleife Quartalsziele: Teilziele für dieses Quartal Vorgeschlagen von VP Product, Feedbackschleife Geklärte Metriken für das Quartal — Lead PM + Analyst Vorgeschlagene Initiativen — PMS+Teams, Diskussion mit Lead PM, Präsentation einer breiteren Gruppe Abteilungsübergreifende Abhängigkeiten lösen Sprintziel (vom PM + Team festgelegt) Dieser Artikel wurde von Anna Lopatuhina, Direktorin und Produktmanagerin bei Wrike, verfasst.
Intelco sorgt mit Wrike für betriebliche Effizienz
Hier ist eine Geschichte, von der wir sicher sind, dass sie Ihnen gefallen wird, weil sie eine ist, mit der Sie sich wahrscheinlich identifizieren können oder die Erinnerungen an vergangene Zeiten weckt. Intelco ist ein Softwarehaus, das Dienstleistungen für große Industriekonzerne wie Autobahn, Flughafen, Maschinenbau, Einzelhandel, Textilindustrie und viele andere erbringt. Mit Sitz in Gussago, Italien, ist das Unternehmen ein echter strategischer Partner für Unternehmen, die die Personalverwaltung auslagern. Das Unternehmen bietet dank der „maßgeschneiderten“ Anpassung der IRIS-Software, einer Intelco-eigenen Plattform, die aus rund 42 Modulen zur Optimierung, Rationalisierung und Digitalisierung von Personalmanagementprozessen besteht, eine breite Palette von Dienstleistungen an. 2019 sah sich das Unternehmen mit einem allzu häufigen Szenario konfrontiert. Ihre Teams arbeiteten mit unterschiedlichen Systemen, benötigten mehr Transparenz und konnten die Arbeit nicht effizient verfolgen oder laufende Arbeiten oder eine historische Aufzeichnung abgeschlossener Projekte einsehen. Sie waren entschlossen, Wege zu finden, ihre Prozesse zu optimieren und intelligenter zu arbeiten. Change-Management war erforderlich. Obwohl Veränderungen einschüchternd wirkten, wussten sie, dass sie gemacht werden mussten, um ihr Endziel zu erreichen — die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Rationalisierung der Prozesse. Wir haben mit Mattia Ronchi und Paolo Baiamonte, Projektmanagern bei Intelco, gesprochen, um mehr über ihre Arbeitsabläufe, die wichtigsten Probleme und die Gründe zu erfahren, warum sie sich für Wrike entschieden haben. Wie hat Intelco die Arbeit zuvor verwaltet und verfolgt? MR & PB: Früher haben wir unsere gesamte Arbeit über Tabellen und handschriftliche Notizen verwaltet. Insbesondere unser Serviceteam war auf E-Mails und Telefonanrufe angewiesen, da Kunden keine neuen Anfragen stellen konnten, ohne zuerst das Serviceteam per E-Mail oder Anruf zu kontaktieren. Jedes Mal, wenn ein Fehler behoben werden musste oder eine Änderungsanfrage gesendet wurde, wurde das Serviceteam mit eingehenden Anfragen überschwemmt. Es war nicht ideal und wir wussten, dass es einen besseren Weg geben musste. Was hat Ihr Team motiviert, nach einer besseren Lösung zu suchen? MR & PB: Alles begann mit der Aktualisierung unseres Ticketsystems und der Bearbeitung neuer Anfragen. Das eklatante Problem bestand darin, dass es mehrere Kanäle für die Annahme von Anfragen gab. Es musste ein konsolidiertes, leicht nachzuvollziehendes System geben, um alles zu bewältigen. Aber wir wollten auch Prozesse rationalisieren, mehr Teams ermöglichen, Einblick in die Arbeit aller Abteilungen zu haben und zusammenzuarbeiten. Und hier ist das Wichtigste — wir wollten alles an einem Ort haben. Wie war Ihr Bewertungsprozess und was hat Sie von Wrike überzeugt? MR & PB: Die Umsetzung organisatorischer Veränderungen ist nicht einfach, aber wir wussten, dass Change-Management angebracht ist, also haben wir nach einer Work-Management-Lösung gesucht. Wir haben uns mehrere Produktdemos angesehen, um herauszufinden, welche Lösung unseren Anforderungen am besten entspricht. Nach all den Demos waren wir nicht beeindruckt, weil jeder Anbieter zu nischig, die Software zu klobig oder nicht an unsere Bedürfnisse anpassbar war. Als wir Wrike sahen, war klar, wie robust die Plattform war und wie wir sie an unsere bevorzugte Arbeitsweise anpassen konnten. Die anderen Plattformen waren nicht so flexibel wie Wrike, was den Unterschied ausmachte. Zum Beispiel ist das Anfrageformular alles, was wir uns erhofft haben und mehr, da es den Prozess vereinfacht und den richtigen Teamkollegen sofort automatisch zuweist. Unsere Anfrageformulare helfen uns dabei, die Arbeit zu priorisieren, sodass unsere Teams jeden Morgen, wenn sie ankommen, in Wrike eine Liste mit priorisierten Aufgabe sehen können, damit sie nicht erraten müssen, was zu tun ist. Welche Intelco-Teams verwenden Wrike, um Arbeit zu verwalten und zusammenzuarbeiten? MR & PB: Zusammen mit dem Serviceteam war unser Projektmanagement-Team die erste Gruppe, die zu Wrike wechselte, weil ich den Change-Management-Prozess maßgeblich mitgestaltet habe. Sobald wir einen sofortigen Erfolg verzeichneten, verbreitete sich die Nachricht schnell in anderen Abteilungen wie Marketing, Recht, Finanzen und IT. Heute arbeitet das gesamte Unternehmen innerhalb von Wrike. Das ist ein weiterer wunderbarer Aspekt des Produkts — jede Abteilung bei Intelco hat ihren eigenen dedizierten Raum , in dem wir Projekte einrichten und Aktivitäten verfolgen können. Das ist großartig, weil unsere gesamte Arbeit getrennt und dennoch in Wrike untergebracht werden kann. Welche Wrike-Funktionen empfehlen Sie am meisten? MR & PB: Mit Anfrageformularen können wir sie mit Blueprints verknüpfen und mit wenigen Klicks ganze Projekte starten, das ist also großartig! Und bevor wir Wrike genutzt haben, haben wir die für die Arbeit aufgewendete Zeit nicht erfasst, aber jetzt haben wir Stundenzettel — wir könnten nicht ohne sie leben! Wir können die pro Aufgabe aufgewendete Zeit in Echtzeit überwachen. Wir können besser planen und einfacher Prognosen stellen, weil wir mehr Transparenz haben und die aufgewendete Zeit aufzeichnen können. Apropos Sichtbarkeit, zu den anderen Funktionen, die wir lieben, gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards über Wrike Analyze zu erstellen. Jeder, einschließlich der Manager, kann sehen, welche Projekte veröffentlicht werden und welchen Status sie haben. Sie müssen nicht mehr durch E-Mails, Tabellen oder handschriftliche Notizen wühlen, denn alles ist in Wrike enthalten. Auf der Plattform wird nicht nur unsere gesamte Arbeit und Kollaboration abgewickelt, sondern gerade diese Funktionen haben uns geholfen, schnell zu erkennen, welche Teams im Vergleich zu anderen am besten abschneiden und wo wir uns verbessern müssen. Was kommt als Nächstes für Intelco mit Wrike? MR & PB: Jeder neue Mitarbeiter wird vom ersten Tag an in Wrike aufgenommen, und wir planen, Wrike Integrate zu nutzen, um unseren Salesforce-Account und andere Konten aus unserem Tech-Stack zu synchronisieren. Sehen Sie sich die vollständige Fallstudie an Die Geschichte von Intelco geht noch weiter; die vollständigen Details finden Sie hier. Sie werden sehen, wie sie mit Wrike 90% weniger E-Mails bearbeiten, Bugfixes 50% schneller abschließen und 30% Zeit bei Fortschrittsbesprechungen sparen können. Lesen Sie die vollständige Fallstudie hier.
4 Möglichkeiten, wie Sie nahtlos zwischen Tabellen und Projektmanagement-Tools arbeiten können
Projektmanagement-Apps, Plattformen für das Kundenbeziehungsmanagement, dynamische Datenbanken … Es scheint, als ob es nicht an Tools für jede Art von Aufgabe mangeln würde. Und doch sind Tabellen immer noch überall. Sollten Sie versuchen, sie auf Schritt und Tritt zu ersetzen? Oder sollten Sie einfach lernen, sie alle anzunehmen? Keines von beiden, wirklich. Stattdessen sollten Sie Tabellen und Ihre anderen Tools zusammenführen. Auf diese Weise vermeiden Sie endloses Kopieren und Einfügen von Daten und andere manuelle Arbeit. Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit konsolidieren und das Beste aus der Verwendung von Tabellen mit Ihren anderen Tools herausholen können. Wrike kostenlos testen Erkennen Sie, wann sie das beste Tool für den Job sind Trotz , wie groß der SaaS-Markt in den letzten Jahren geworden ist, bevorzugen einige immer noch Tabellenkalkulationen für bestimmte Aufgaben. Hier sind nur einige Beispiele für Aufgaben, bei denen eine Tabellenkalkulation die bevorzugte Option ist: Budgetplanung: Dank ihrer robusten Formeln und ihrer Datenbankfunktionen ist die Tabellenkalkulation immer noch eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Budget für bestimmte Projekte, Teams oder sogar das gesamte Unternehmen zu überwachen. Arbeiten mit Daten aus mehreren Quellen: Da die meisten Tools, die Sie verwenden, Daten als CSV-Datei exportieren können, eignen sich Tabellenkalkulationen perfekt für die Arbeit mit all diesen Daten, ohne ständig für neue Software-Integrationen bezahlen zu müssen. SEO-Management: Tools zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) sind erstklassig, wenn es darum geht, zu verfolgen, wie gut Ihre Inhalte in den Suchergebnissen platziert sind, aber die Daten in diesen Tools sind nicht immer gut teilbar. Eine Tabelle ist perfekt, um diese Daten zu teilen — und sie auch zu analysieren. Dies sind nur einige der Aufgaben, für die Tabellen nützlich sind. Aber nur weil sie nützlich sind, heißt das nicht, dass sie eines Ihrer anderen Tools ersetzen müssen. Sie können leicht Möglichkeiten finden, Tabellen in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren, auch wenn der Großteil Ihrer Arbeit in einem Projektmanagement-Tool wie Wrike stattfindet. Planen Sie einfach, wo sie in Ihren Prozess passen und unternehmen Sie Schritte, um diese Integration so nahtlos wie möglich zu gestalten — sei es durch die Festlegung von Best Practices in Ihrem Workflow-Prozess oder durch die Verwendung einer Integration. Lernen Sie, sich auf die Tabellenexperten zu verlassen Jedes Team hat diesen einen Tabellenmaster, der mit ein paar Minuten, ein paar Zeilen und einigen Daten so ziemlich alles machen kann. Ganz gleich, ob es darum geht, einen detaillierten Bericht zu erstellen, ein Dashboard zu erstellen oder Wege zu finden, um bestimmte Probleme für Ihr Team zu lösen — wie etwa die Anwesenheit an großen Besprechungen zu erfassen — ein Tabellenexperte kann diese Tools wirklich zum Laufen bringen. Selbst wenn Sie über erstklassige Tools für Projektmanagement, Terminplanung, Verwaltung von Datenbanken oder andere Funktionen verfügen, sind Tabellenkalkulationen immer noch ein großartiges Tool. Ohne neue Software kaufen zu müssen, können Sie Ihren lokalen Tabellenmaster bitten, schnell eine Lösung für einen bestimmten Anwendungsfall zu entwickeln und diese zu verwenden, bis Sie das Budget für die neue Plattform haben, die Sie benötigen. Tabellen können dabei helfen, die Lücken in einem ansonsten herausragenden Toolstack zu schließen. Aber nur weil Ihr lokaler Tabellenexperte aus einer Tabelle fast alles machen kann, bedeutet das nicht, dass er es tun sollte. Projektmanager und Teamleiter können klare Grenzen setzen und festlegen, wann bestimmte Tools eher verwendet werden sollten als andere— und Ihre Tabellenexperten bei Bedarf loslassen. Wrike kostenlos testen Machen Sie sich die Teams zu eigen, die sie lieben Für einige Teams ist es wirklich egal, was es sonst noch gibt. Tabellen sind die Art und Weise, wie sie jahrelang gearbeitet haben, und nichts kommt an sie heran. Das kann daran liegen, dass sie zu den am leichtesten zugänglichen Tools gehören — jedes Unternehmen mit einem Microsoft Office- oder Google Workspace-Plan verfügt über ein Tabellenkalkulationstool — oder einfach daran, dass sie Teil der Schulungen sind, die Mitarbeiter für bestimmte Rollen erhalten. Denken Sie an Buchhalter, Datenanalysten und Personalspezialisten. Wenn Sie viel Zeit mit Tabellen verbringen, ist es leicht, sie als Lösung für jedes Problem zu betrachten. Sie könnten versuchen, diese Teams davon zu überzeugen, ihre Arbeit aus ihren Tabellen herauszuholen. Aber ist das wirklich die beste Nutzung der Zeit von irgendjemandem? Es ist vielleicht am besten, einfach zu akzeptieren, dass einige Teams für alles Tabellen verwenden. Denn wissen Sie was? Es gibt eine Möglichkeit, nahtlos mit ihnen zu arbeiten, auch wenn Sie Wrike für den Großteil Ihrer Arbeit verwenden. Kombinieren Sie ihre Stärken mit Ihren Lieblingstools Mit der richtigen Plattform müssen Sie sich nicht einmal Gedanken über Teams machen, die ausschließlich mit Tabellen arbeiten. Sie können nahtlos mit ihnen zusammenarbeiten, ohne das Tool Ihrer Wahl verlassen zu müssen — oder gar zu bemerken, dass sie mit einer Tabelle arbeiten. Wie? Mit Wrike Sync von Unito. Arbeiten Sie mit Wrike und profitieren Sie gleichzeitig von den Tabellen, die andere Teams erstellen. Wrike Sync ist ein Integrations-Add-on ohne Code, das Daten aus Tabellen auf Wrike überträgt — und zurück — und dabei alles in beiden Tools synchron hält. Also, was können Sie damit tun? Ziehen Sie Daten aus einer Tabelle für Ihre Wrike-Berichte: Wrike verfügt über einige leistungsstarke Berichtsfunktionen, aber wenn Sie Daten von anderen Plattformen verwenden müssen, kann der manuelle Export sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit Wrike Sync können Sie sicherstellen, dass all diese Daten in Wrike sind und automatisch auf dem neuesten Stand gehalten werden. Holen Sie sich Wrike-Daten in Ihre Datenbanken: Wenn ein Team eine Tabelle für eine wichtige Datenbank verwendet, wird fast erwartet, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Daten in ihr Tool gelangen. Mit Wrike Sync können Sie die manuelle Arbeit überspringen und sicherstellen, dass Ihre Daten dort sind, wo sie sein müssen. Verbinden Sie Wrike mit jedem Tool, das Ihre Teams verwenden: Wrike Sync ist nicht nur für Tabellen gedacht. Egal, mit welchem Team Sie arbeiten müssen, Sie können Wrike mit deren Tools verbinden und sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben. Synchronisieren Sie Wrike-Aufgaben mit Zendesk-Tickets, HubSpot-Aufgaben, Jira-Problemen, Miro-Karten und vielem mehr. Tabellen müssen nicht immer ersetzt werden. Egal, ob Sie es mit einem Team zu tun haben, das nicht auf sie verzichten will, oder mit einer Aufgabe, bei der sie tatsächlich die beste Option sind, Sie können Tabellen in Ihren Workflows beibehalten. Und solange Sie eine Plattform wie Wrike Sync verwenden, können Sie Ihre gesamte Arbeit von Ihrer erstklassigen Projektmanagement-App aus erledigen, ohne die Lücken zwischen den Tools mit stundenlanger manueller Arbeit schließen zu müssen.
Mit weniger mehr schaffen: So bewältigen Sie die versteckten Kosten von Entlassungen
Wenn Ihr Unternehmen den Personalbestand reduziert, müssen Sie vielleicht neue Projekte und Aufgaben übernehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Kapazitäten freisetzen und mehr Arbeit bewältigen können.
Mit weniger Mitteln mehr leisten: Wrike macht's möglich
Jeder steht heutzutage unter Druck, mit weniger Mitteln mehr zu leisten – und Wrike kann Ihnen dabei helfen. In unserer neuesten Blog-Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie trotz knapperer Ressourcen Ihren Output maximieren.
