Proceso paso a paso para crear un formulario de solicitud de Wrike
Las solicitudes de trabajo pueden ser grandes o pequeñas, llegar por correo electrónico, mensaje directo, videollamada y, por supuesto, la más temida: las visitas inesperadas a tu puesto de trabajo. Con tanta variedad de canales, puede resultar caótico y difícil hacer un seguimiento de todo y saber qué proyectos son prioritarios. Pero esto ya no es así gracias a los formularios de solicitud personalizados de Wrike. ¿Qué son los formularios de solicitud de Wrike? Los formularios de solicitud de Wrike te ayudan a automatizar la recepción de solicitudes de trabajo, enviar todas las solicitudes de clientes internos y externos a un solo lugar y garantizar que los solicitantes proporcionen la información que necesitas. Esto se traduce en un mayor control en tus manos y la posibilidad de empezar a trabajar de inmediato. Los formularios de solicitud no solo simplifican la recepción de solicitudes de trabajo, sino que también permiten crear tareas, flujos de trabajo y proyectos completos de forma automática, ahorrándoos horas a ti y a tu equipo. Los formularios de solicitud de Wrike también pueden generar blueprints, que son plantillas de nuevos elementos de trabajo y que están diseñados para reproducir tareas recurrentes, como escribir una nueva entrada de blog o un comunicado de prensa. Durante este proceso, también se crean automáticamente todas las tareas, propietarios y fechas de entrega necesarias. Cuando creas un proyecto a partir de un blueprint mediante el formulario de solicitud, se conservan los ajustes de progreso del proyecto, junto con los ajustes de fecha y consolidación de campos a medida y los estados de cualquier subelemento. Al final, los formularios de solicitud y los blueprints aumentan la eficiencia, lo que ayuda a ahorrar tiempo y a eliminar el trabajo administrativo para que puedas empezar a centrarte de inmediato en el trabajo de mayor impacto. Cómo crear formularios de solicitud en Wrike Paso 1. Ve al espacio en el que desees crear un formulario de solicitud Paso 2. Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha Prueba Wrike gratis Paso 3. Selecciona «Formularios de solicitud» Paso 4. Haz clic en «Crear un formulario de solicitud» si es el primer formulario de solicitud del espacio, o en + Formulario si el espacio ya contiene formularios existentes. Paso 5. Introduce la información del formulario Introduce un nombre para el formulario de solicitud. (Opcional) Describe el formulario para ayudar a los usuarios a entender para qué sirve y cuándo enviarlo. Ve al panel de la derecha e indica lo siguiente: El espacio al que debe pertenecer tu formulario Quién debería poder ver el formulario (todos los miembros de tu cuenta de Wrike, usuarios y grupos específicos o nadie de tu cuenta) Si el formulario debe crear una nueva tarea o proyecto, duplicar una tarea o un proyecto, o crear un elemento a partir de un blueprint Nota: Para crear un elemento a partir de un blueprint, primero selecciona «Duplicar tarea» o «Duplicar proyecto» en este menú desplegable, luego selecciona «tarea de plantilla» y, por último, la pestaña «blueprint». (Opcional) Determina si quieres habilitar un enlace público que lleve al formulario (para personas que no sean usuarias de Wrike) y si este debe activar las notificaciones por correo electrónico o incluir una función de seguridad CAPTCHA. (Opcional) Selecciona la carpeta, el proyecto o el espacio donde deben colocarse los elementos creados mediante el formulario. Nota: Si no seleccionas nada en este paso, el elemento creado mediante el envío del formulario se colocará en la carpeta «Compartido conmigo». (Opcional) Selecciona el estado de la tarea o carpeta que se creará después del envío del formulario. Si no seleccionas un estado, en las tareas y proyectos creados mediante el envío de una solicitud, a la carpeta, proyecto o espacio en el que se crearon se les aplicará el primer estado activo del flujo de trabajo. (Opcional) Selecciona un usuario para asignar la tarea o el proyecto creado. (Opcional) Configura una aprobación para crearla a través del formulario de solicitud. (Opcional) Añade un prefijo. Puedes establecer un prefijo para las tareas y proyectos duplicados mediante una solicitud. El prefijo será una respuesta específica y se añadirá a todas las subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas asociados al enviarlo. Paso 6. Personaliza las entradas del formulario Después de completar los pasos anteriores, haz clic en + Agregar pregunta. Selecciona el tipo de pregunta que quieres añadir en el menú desplegable. Prueba Wrike gratis Paso 7. Continuación de la personalización Introduce tu pregunta y las respuestas disponibles (según el tipo de pregunta). (Opcional) Introduce un texto «de apoyo» para añadir información adicional sobre la pregunta. Los solicitantes pueden ver esta información, pero no aparecerá en la tarea o el proyecto resultante. Haz clic en «Obligatorio» para que una pregunta determinada sea obligatoria para completar y enviar el formulario. También puedes condicionar las preguntas y respuestas de tu formulario de solicitud, de modo que los solicitantes sean redirigidos a diferentes preguntas en función de la información que hayan introducido en el formulario. También puedes clasificar las respuestas para indicarle a Wrike cómo usar ciertas respuestas en la tarea o el proyecto creado. Publica o guarda tu nuevo formulario de solicitud. ¿Cómo utilizarás los formularios de solicitud de Wrike para organizar el trabajo? Para obtener más detalles e información sobre los formularios de solicitud de Wrike, visita nuestro centro de ayuda.. Para configurar un proceso de aprobación en Wrike, consulta este artículo de instrucciones.
Wrike en acción: cómo los servicios profesionales de Wrike mejoraron nuestros equipos de marketing
Descubre cómo el equipo de servicios profesionales de Wrike mejoró nuestras operaciones de marketing, aumentando la productividad, aumentando la eficiencia y ayudándonos a hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.
Cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023 (guía definitiva)
Como propietario o gerente de una empresa, es probable que siempre estés buscando formas de mantener a tus empleados comprometidos, saludables y productivos. Una de las formas más eficaces de lograrlo es mediante la promoción de la actividad física en el lugar de trabajo. Si haces esto, puedes mejorar el bienestar general, la salud mental y la satisfacción laboral de tu equipo. Esto es lo que necesitas saber sobre cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023. Prueba Wrike gratis Comprender la importancia de la actividad de los empleados Antes de analizar las estrategias específicas que puedes utilizar para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante explorar por qué esto es importante. Las investigaciones han demostrado que el comportamiento sedentario (estar sentado durante períodos prolongados sin actividad física) está relacionado con riesgos para la salud, como la obesidad, la diabetes y las enfermedades cardiovasculares. Alentar a tus empleados a moverse más puede ayudar a reducir estos riesgos y mejorar la salud y el bienestar integral. Beneficios de mantener a tu personal activo Los empleados que realizan actividad física con regularidad tienden a tener niveles de energía más altos, una mejor concentración mental y una mayor satisfacción laboral. Esto puede conducir a un aumento de la productividad, a una reducción del absentismo y a una cultura empresarial más positiva en general. La actividad física regular también ayuda a reducir el estrés y la ansiedad, lo que puede tener un impacto significativo en el bienestar de los empleados. Cuando los empleados están menos estresados, es más probable que se comprometan y sean productivos en el trabajo, lo que se traduce en mejores resultados para tu empresa. Mantener a tu personal activo también te puede ayudar a reducir los gastos de atención médica de tu empresa. Esto ayuda a prevenir o controlar las dolencias crónicas, como la diabetes y las enfermedades cardíacas, que pueden ser costosas de tratar. El impacto de la actividad de los empleados en la productividad y el compromiso Los estudios han demostrado que los empleados que realizan actividad física con regularidad son más productivos y están más comprometidos con su trabajo. La razón radica en el hecho de que el ejercicio mejora el estado de ánimo, reduce el estrés y mejora la concentración mental, todos los cuales son componentes cruciales para un desempeño laboral exitoso. Al promover la actividad en el lugar de trabajo, puedes ayudar a tus empleados a sentirse más motivados y centrados en su trabajo. La actividad física regular también puede ayudar a mejorar la creatividad y las habilidades para resolver problemas. Cuando los empleados se toman descansos para moverse y hacer que su sangre fluya, es más probable que se les ocurran ideas innovadoras y encuentren soluciones a problemas complejos. Promover la actividad física en el lugar de trabajo también puede mejorar la moral de los empleados y fomentar un sentido de comunidad en tu equipo. Cuando los miembros del equipo realizan una actividad física juntos, es más probable que formen vínculos fuertes y tengan una sensación de camaradería, lo que puede llevar a un entorno de trabajo más positivo y productivo. Evalúa los niveles actuales de actividad en tu lugar de trabajo Antes de comenzar a implementar estrategias para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante evaluar en qué punto os encontráis actualmente. Identifica las áreas de mejora Comienza por tomar nota de dónde pasan la mayor parte del tiempo tus empleados durante la jornada laboral. Si están sentados ante sus mesas durante períodos prolongados, considera la posibilidad de implementar escritorios de pie o fomentar las reuniones en forma de paseo. Estar sentado durante períodos prolongados puede provocar una mala postura, dolor de espalda y disminución de la circulación. Además, considera la posibilidad de ofrecer clases de gimnasia o suscripciones a gimnasios como parte de tu paquete de ventajas para tus empleados. Esto puede alentar al personal a ser más activo fuera del horario laboral y también puede ayudar a crear un sentido de comunidad en el lugar de trabajo. Pide comentarios y sugerencias a tus empleados Recaba opiniones de tus empleados. Pregúntales sobre sus rutinas actuales y qué creen que podría ayudarlos a estar más activos durante la jornada laboral. Esto puede ayudarte a identificar posibles barreras o problemas que quizás no hayas considerado. Intenta organizar retos o concursos en el lugar de trabajo que fomenten la actividad física. Pueden ser cualquier cosa, desde un reto de recuento de pasos hasta una liga deportiva para toda la empresa. Al hacer que la actividad sea divertida y competitiva, puedes aumentar el compromiso y la motivación de los empleados. Recuerda que los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia en lo que respecta a los niveles de actividad en el lugar de trabajo. Fomentar el movimiento y la actividad física no solo puede mejorar la salud de los empleados, sino que también puede aumentar la productividad y la satisfacción laboral. Prueba Wrike gratis Crea una cultura de actividad y salud integral Una vez que hayas evaluado tus niveles de actividad actuales e identificado las áreas de mejora, es hora de empezar a crear una cultura de actividad y salud integral en tu lugar de trabajo. Esto implica hacer de la actividad física una prioridad e integrarla en los valores y políticas de la empresa. Predica con el ejemplo Predica con el ejemplo. Si tus empleados ven que priorizas el ejercicio y la actividad física, es más probable que hagan lo mismo. Considera la posibilidad de incorporar la actividad física en tu rutina de trabajo y de animar a tus gerentes a hacer lo mismo. Crea un grupo de caminatas durante las pausas para comer u organiza un reto deportivo para toda la empresa. Esto no solo beneficiará a la salud física de tus empleados, sino que también mejorará su salud mental y su bienestar integral. Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral en el lugar de trabajo. Proporciona recursos y apoyo para ejercer actividades físicas y crea un espacio seguro para que los empleados hablen sobre sus experiencias y problemas. Organiza talleres de salud integral o invita a oradores externos a hablar sobre la importancia de la actividad física y la salud mental. Esto ayudará a acabar con cualquier estigma relacionado con la salud mental y alentará a los empleados a priorizar su bienestar. Integra la salud integral en los valores y políticas de la empresa Integra la salud integral y la actividad física en los valores y políticas de tu empresa. Ofrece incentivos a los empleados que realicen actividad física con regularidad, introduce pausas u oportunidades para hacer ejercicio en la jornada laboral y ofrece suscripciones a gimnasios o un espacio de fitness en tus instalaciones. Considera la posibilidad de ofrecer refrigerios saludables en la oficina o de organizar almuerzos saludables con comida para compartir. Esto fomentará los hábitos alimenticios saludables y un sentido de comunidad y trabajo en equipo entre tus empleados. Organiza programas e iniciativas de actividad eficaces Una vez que hayas creado tu cultura de actividad y salud integral, es hora de empezar a implementar programas e iniciativas eficaces para promover la actividad física en el lugar de trabajo. Ofrece horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto Ofrece a tus empleados horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto. Esto permite que el personal tenga más tiempo y oportunidades para realizar actividades físicas fuera del lugar de trabajo, como salir a correr o asistir a una clase de gimnasia. Unos horarios de trabajo flexibles también pueden ayudar a reducir los niveles de estrés, lo que puede tener un impacto positivo en la salud y el bienestar generales. Al permitir que los empleados trabajen cuando son más productivos, pueden administrar mejor su tiempo y priorizar la actividad física. Las opciones de trabajo remoto también pueden ser beneficiosas para quienes viven lejos de la oficina o tienen responsabilidades familiares que dificultan el compromiso con un programa de trabajo regular. Esto reduce el tiempo de traslado y da a los empleados más tiempo para realizar actividad física. Ofrece instalaciones deportivas en el lugar de trabajo o suscripciones a gimnasios Si tienes los recursos necesarios, considera la posibilidad de ofrecer a tus empleados instalaciones deportivas o suscripciones a gimnasios. Esto puede facilitarles la actividad física durante la jornada laboral sin tener que salir de la oficina. Las instalaciones deportivas en el lugar de trabajo también pueden ser una excelente manera de crear un sentido de comunidad y fomentar la interacción social entre los empleados. Al hacer ejercicio juntos, los empleados pueden crear vínculos a través de recuerdos compartidos y construir relaciones más sólidas. Si organizáis caminatas en grupo los fines de semana, los empleados también pueden involucrar a sus familiares y amigos en la experiencia. Las suscripciones a gimnasios también pueden ser una ventaja valiosa para los empleados, ya que pueden elegir un entorno de ejercicio que sea conveniente para ellos y que se ajuste a sus objetivos individuales de acondicionamiento físico. Organiza actividades de integración de equipos y eventos deportivos Considera la posibilidad de organizar actividades de integración de equipos y eventos deportivos para promover la actividad física y fomentar la creación de vínculos entre tu personal. Puede ser cualquier cosa, desde un partido de fútbol semanal hasta una caminata o carrera benéfica para toda la empresa. Las actividades de integración de equipos pueden ayudar a levantar la moral y fomentar un sentido de camaradería entre los empleados. Los eventos deportivos también pueden ser una forma divertida de realizar actividad física y promover una competencia sana. Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo. En lugar de estaros sentados en una sala de reuniones, considera la posibilidad de dar una vuelta a la manzana o permanecer de pie durante la reunión. Esto puede ayudar a interrumpir los períodos prolongados de sedentarismo y promover el movimiento durante la jornada laboral. Las reuniones en forma de paseo también pueden ser una excelente manera de hacer tormentas de ideas y dar rienda suelta a la creatividad. Al salir y moverse, los empleados pueden sentirse más motivados y concentrados. En cuanto a las reuniones de pie, pueden ayudar a mejorar la postura y reducir el riesgo de dolor de espalda y otros trastornos musculoesqueléticos. Conclusión Al priorizar la actividad física en el lugar de trabajo y crear una cultura de salud integral, puedes mejorar la salud física y el bienestar y promover la satisfacción laboral de tus empleados. La implementación de programas e iniciativas eficaces requiere planificación y esfuerzo, pero las recompensas valen la pena a largo plazo. Comienza por evaluar los niveles actuales de actividad en el lugar de trabajo, crear una cultura de actividad y salud integral e implementar programas e iniciativas eficaces para fomentar el movimiento físico de tu personal. Impulsa la actividad de los empleados en 2023 siguiendo nuestra guía definitiva y aprovecha al máximo las potentes funciones de gestión de proyectos de Wrike. Empieza hoy una prueba gratuita y revoluciona el rendimiento de tu equipo. Prueba Wrike gratis Nota: Este artículo se creó con la ayuda de un motor de IA. Ha sido corregido y revisado por nuestro equipo de expertos para garantizar su precisión y calidad.
Dominar la eficiencia en una era de incertidumbre económica: información extraída del Informe de eficiencia de Wrike
El Informe de eficiencia de 2023 de Wrike ofrece información valiosa sobre cómo los líderes empresariales elaboran estrategias para lograr la eficiencia y cómo combaten la presencia persistente de la materia oscura del trabajo.
Manejar el cambio hacia un marketing eficiente: aprovecha Wrike para obtener los mejores resultados
Tras una era de «crecimiento a toda costa», muchas organizaciones están retrocediendo debido al clima económico incierto, y la eficiencia es ahora la clave. En un esfuerzo por mejorar la eficiencia, los equipos de marketing están ajustando sus presupuestos y centrándose en las campañas que producen los mejores resultados. Ofrecer valor a los clientes y a las partes interesadas es más importante que nunca, y tener una visibilidad integral y en tiempo real del rendimiento de la campaña es crucial para el éxito en marketing. Para lograrlo, los equipos deben ejecutar de manera eficiente campañas multicanal impactantes y medir sus resultados. Disponer de datos fácilmente comprensibles es esencial para comprender y compartir el impacto de tus campañas de marketing con las partes interesadas. Sin embargo, la limitada visibilidad de los datos en todas las campañas y canales hace que esto sea complicado. Los diferentes equipos suelen gestionar los canales y producir informes separados, lo que resulta en una pérdida de tiempo en la consolidación de los recursos y los hallazgos. Aquí es donde entra Wrike, que ofrece un soporte sin igual como plataforma integral de gestión del trabajo para los equipos creativos y de marketing. La necesidad de una única fuente de información Los equipos de marketing tienen la presión de demostrar que sus estrategias están generando resultados, a pesar de tener menos recursos para ejecutar el trabajo. Identificar e implementar campañas impactantes en varios canales y medir el éxito es un reto si no tienes visibilidad en tiempo real de todos los proyectos y campañas. ¿Y qué es lo que dificulta esa visibilidad? Demasiadas apps desconectadas. Como resultado del trabajo remoto e híbrido, las organizaciones implementaron más apps para apoyar a equipos dispares, y los especialistas en marketing ahora usan una media de 15 apps por día para completar el trabajo. Debido a este aumento de solicitudes, a los empleados y a los jefes de departamento les resulta cada vez más difícil entender exactamente qué trabajo está en curso y su progreso; qué se ha completado; y cómo ese trabajo se relaciona con las iniciativas estratégicas y los objetivos de la empresa, las facilita o incluso se contradice con ellas. El resultado es la materia oscura del trabajo.. Así como el CERN definió la materia oscura como el contenido «invisible» que constituye el 95 % de la masa del universo, la materia oscura del trabajo representa aquella actividad e información que no podemos ver de inmediato, pero que tiene una poderosa influencia en todo lo que la rodea. La materia oscura existe en los textos, las aplicaciones, las videollamadas, las hojas de cálculo y las conversaciones, y tiene una masa gravitacional que puede llevar fácilmente a las empresas y los proyectos en la dirección equivocada. La mayoría de los responsables de áreas de negocio solo pueden ver el 55 % del trabajo que se lleva a cabo en sus departamentos. Y solo el 37 % de los responsables entienden el desempeño de sus equipos en relación con las metas y objetivos. Los profesionales del marketing necesitan una plataforma integrada para acceder fácilmente a las métricas de rendimiento y presentarlas y comunicar el impacto de forma más significativa. Aquí es donde Wrike sobresale. Prueba Wrike gratis Presentamos la versión mejorada de Wrike Marketing Insights: el punto de inflexión para los equipos de marketing Wrike es la única solución de gestión del trabajo que permite a los profesionales del marketing optimizar el ROI y la inversión publicitaria en varios canales para conectar los procesos de principio a fin y reunir la gestión de campañas, la producción de activos y la información sobre el rendimiento en una única plataforma, lo que permite a los equipos de marketing moverse a velocidad digital. Con Wrike Marketing Insights, los profesionales del marketing pueden integrar 15 herramientas digitales populares en campañas de publicidad, las redes sociales y la automatización del marketing y ver cómo se acumulan sus datos, lo que les proporciona automáticamente una visibilidad de 360 grados de la información sobre el rendimiento a lo largo del embudo. De esta forma, los equipos pueden identificar fácilmente las iniciativas que tienen un alto rendimiento y, al mismo tiempo, tomar nota de las que no rinden y cambiar lo que necesario dentro de su flujo de trabajo para su optimización. Wrike Marketing Insights también proporciona acceso instantáneo al estado del proyecto, el rendimiento de la campaña y las inversiones en recursos. Al poner las métricas al alcance de todos y eliminar la compartimentación de la información, Wrike aumenta la eficiencia operativa en toda la organización y permite a los equipos de marketing avanzar mucho más rápido y con más éxito. Estas son solo algunas de las formas en que los equipos de marketing pueden usar Wrike Marketing Insights: Creativa: Wrike permite a los equipos creativos trabajar de forma conectada en una sola ubicación centralizada. Desde la creación, revisión y aprobación de los activos hasta la publicación y el seguimiento. Los equipos creativos pueden ver el rendimiento de los activos y mostrar el impacto que generan. Digital: Las campañas que se integran a través de varios canales tienen muchos puntos de contacto y Wrike les permite tener la visibilidad y la información esenciales que necesitan para identificar las campañas impactantes. Con Wrike, pueden lograr una visibilidad completa de su rendimiento e innovar sobre la marcha en una interfaz fácil de usar. Operaciones de marketing y gestión de proyectos: Alinea a todos los equipos de marketing y obtén visibilidad sobre cómo los esfuerzos se traducen en métricas de éxito de la campaña. Wrike les permite centrarse en las iniciativas que generan el mayor impacto e identificar rápidamente las áreas problemáticas. Prueba Wrike gratis Wrike está muy por encima del resto Los problemas que ha sufrido el mundo del marketing en la pospandemia exigen una solución sólida e integral que permita a los equipos avanzar a velocidad digital. Wrike proporciona las herramientas y la plataforma necesarias para optimizar la inversión publicitaria, gestionar los recursos de forma eficaz y mostrar el impacto de las campañas de marketing de forma detallada. Unificar los esfuerzos del equipo, mantener la transparencia y promover una colaboración más eficiente convierte a Wrike es la plataforma de referencia para impulsar campañas de marketing exitosas en los tiempos inciertos de la actualidad.
Cómo crear un proceso eficiente de gestión de la carga de trabajo
La gestión eficiente de la carga de trabajo ayuda a maximizar la productividad del equipo y a reducir el riesgo de exceso de trabajo o agotamiento. Más información sobre las herramientas de gestión de la carga de trabajo con Wrike.
Cómo la compañía eléctrica japonesa JERA aumentó la eficiencia para una toma de decisiones más rápida
Desde procesos desconectados hasta el uso estandarizado de Wrike, aquí te explicamos cómo una compañía eléctrica japonesa simplificó las tareas con un software de gestión del trabajo.
Cómo sincroniza Wrike la estrategia, los objetivos y los sprints
Una empresa con un gran producto o una gran cartera de productos tiene que trabajar para sincronizar la estrategia con los esfuerzos diarios de cada empleado. Si los equipos no están coordinados, la estrategia sigue siendo solo un hermoso documento. En este artículo, revelaremos cómo nuestra empresa alinea los objetivos en los diferentes niveles, qué objetivos se establecen en las diferentes etapas de la planificación y quién participa en la planificación. Wrike tiene tres niveles de objetivos de producto: Anual Trimestral Objetivos por sprint específicos para cada equipo En cada nivel, hay empleados que crean los procesos y son responsables de alcanzar los objetivos. Estrategia y objetivos anuales Wrike cuenta con una estrategia de empresa y una estrategia de producto que la respaldan. Para entender cómo se relacionan las dos, veamos un ejemplo. Si una empresa quiere operar más en el segmento de clientes corporativos, se deben realizar ciertos cambios en el producto, es decir, en la estrategia del producto. La estrategia de empresa es mucho más amplia. Además de los cambios en los productos, necesitamos, por ejemplo, cambiar la forma en que contratamos personas en el departamento de ventas, reestructurar el marketing, etc. La estrategia de empresa se basa en decidir en qué segmentos del mercado queremos entrar, mientras que la estrategia de producto se centra en cómo se debe cambiar el producto para entrar en estos segmentos de manera efectiva. Dado que la estrategia de producto y la estrategia de empresa están estrechamente relacionadas, sus actualizaciones se producen de forma sincrónica. Por lo general, revisamos la estrategia una vez al año. La estrategia de empresa es responsabilidad del equipo ejecutivo, en el que la organización del producto está representada por el vicepresidente de producto. El equipo ejecutivo se reúne periódicamente y, como resultado, define la estrategia general de la empresa. Así es como queda claro lo que queremos lograr como empresa. El equipo de producto participa menos en este proceso: por ejemplo, el vicepresidente de producto puede pedirle a alguien que trabaje en un tema específico o que prepare los datos necesarios. El equipo de producto participa mucho más en la estrategia de producto. El vicepresidente de producto es responsable de este proceso y todos los equipos de producto participan. Para entender mejor el proceso de estrategia de producto, es importante entender cómo está estructurado nuestro equipo de producto. Se compone de divisiones separadas (unidades). Cada unidad tiene su propio líder. En este artículo, los llamaremos director de producto principal, pero también puede ser director de producto o director de producto sénior. Dentro de las unidades hay equipos de producto, cada uno dirigido por un director de producto. La creación de la estrategia del producto se lleva a cabo en dos direcciones: descendente y ascendente. El método descendente es el vector general del desarrollo del producto que ha diseñado el vicepresidente de producto. Para ello, se utilizan diferentes datos de referencia: estrategia de empresa, tendencias generales del mercado, estudios sobre la competencia, informes de agencias de análisis como Gartner, análisis de ventas de productos (por ejemplo, los segmentos más sólidos, los segmentos en crecimiento, etc.). Toda esta información nos ayuda a entender en qué debemos centrarnos. Además, nos permite entender nuestras limitaciones. ¿Qué recursos podemos invertir en el desarrollo de productos este año? ¿Qué porcentaje debemos gastar en los procesos de soporte obligatorios, como mejorar la plataforma técnica y corregir defectos? La dirección descendente forma el marco dentro del cual deben formularse propuestas concretas de iniciativas estratégicas. La dirección ascendente son las ideas sobre iniciativas estratégicas aportadas por el equipo de producto. Las formulan los directores de producto principales, pero por lo general lo consultan primero con los directores de producto de su unidad. Esta es una oportunidad para que los directores de producto presenten sus ideas y participen en la elaboración de la estrategia del producto. Cuando se recopilan todas las propuestas, se discuten en una serie de reuniones de líderes de unidad, donde se evalúa cada idea. Consideramos las áreas de inversión que luego se incluirán en la estrategia del producto de acuerdo con diferentes criterios. Los procesos de priorización se refinan y mejoran constantemente. Por ejemplo, podemos calcular el posible ROI que puede derivarse de la introducción de una idea, ver cómo encaja dentro de la estrategia de la empresa y evaluar cada idea según el ICE. Tras las discusiones y la priorización, el vicepresidente de producto analiza los resultados y elabora la estrategia del producto para el próximo año. La estrategia establecida pasa primero por un proceso de recogida de reacciones. Los directores de producto principales la estudian y discuten cuidadosamente, y luego la llevan a una reunión con todos los directores de producto. El resultado es una estrategia de producto refinada: Combinación de inversiones: Esto incluye dónde y cuánto invertiremos este año en porcentaje. Objetivos de producto de alto nivel del año: Un ejemplo de este objetivo podría ser lanzar una solución para un nuevo segmento del mercado o hacer que el producto cubra algunas nuevas necesidades de las grandes empresas. Los objetivos de alto nivel sirven de inspiración y, por lo general, resultan ser bastante abstractos, en el sentido de que no está nada claro cómo se pueden lograr exactamente estos objetivos. Debería haber bastantes objetivos de este tipo. Este año tenemos tres de ellos. Para cada objetivo, definimos una métrica básica sobre cómo mediremos el éxito. Subobjetivos específicos para cada objetivo: Estos trazan el camino hacia los objetivos de nivel superior en los que todos creemos como equipo. Al mismo tiempo, este camino todavía se formula de manera bastante abstracta a nivel de objetivos intermedios que queremos alcanzar, no de características específicas. Por ejemplo, actualmente estoy a cargo de un objetivo llamado «Mejorar la configurabilidad de la plataforma». Un director de producto principal específico es responsable de cada uno de los subobjetivos de este objetivo. La tarea de este director en la fase de planificación consiste en aclarar los subobjetivos y, junto con el analista de producto, determinar las métricas para ellos. Trabajaremos en la métrica de objetivos a lo largo del año, por lo que, para las métricas de subobjetivos, estableceremos objetivos trimestrales. Objetivos trimestrales Los objetivos trimestrales se derivan de los subobjetivos definidos durante la planificación anual y pueden, en cierta medida, superponerse con ellos. Al principio de la planificación trimestral, ya tenemos, en primera aproximación, los objetivos (subobjetivos para los objetivos anuales de alto nivel) y los resultados clave (objetivos para las métricas que hemos definido para cada trimestre). Sin embargo, desde principios de año, podrían haberse producido algunos cambios, por lo que es posible que se revisen algunos de los objetivos. Es posible que decidamos no trabajar en algunos objetivos en el próximo trimestre y, en cambio, centrarnos solo en una parte de los objetivos. También puede haber nuevos objetivos adicionales en un trimestre determinado. Al igual que los objetivos anuales, los trimestrales se discuten primero entre el vicepresidente de producto y los directores principales de producto (quienes consultan con su equipo de gestión de productos). Tras analizar los objetivos trimestrales con los líderes de unidad, el vicepresidente de producto presenta los objetivos trimestrales en una reunión general de todos los directores de producto, responde a las preguntas y recopila comentarios. La siguiente tarea de los directores de producto es proponer iniciativas concretas que ayuden a lograr este objetivo y el cambio deseado en la métrica. Las ideas sobre iniciativas se discuten dentro de la unidad con todos los directores de producto y de desarrollo (después de todo, las iniciativas deben ser realistas). En nuestra empresa hemos contratado directores de unidad para que se ocupen del desarrollo dentro de las unidades. Ayudan a planificar cómo, dónde y qué equipos asignar. Además, los propios equipos pueden evaluar sus capacidades y comprender qué iniciativas están preparados para emprender en el próximo trimestre y cuáles no. Las ideas también pueden requerir un debate con otros equipos y unidades. Wrike es un producto grande y complejo y, a menudo, necesitas la ayuda de otros equipos para lograr un objetivo. Para formular correctamente los planes trimestrales, es necesario tener en cuenta y calcular todas estas dependencias y acordar cómo lograremos el resultado general. Tras todas las discusiones, los planes se incluyen en la app Wrike, que es nuestra principal herramienta de gestión. Para asegurarnos de que tenemos el mismo concepto de qué planes se han acordado y por qué, se celebra una reunión general en la que los directores principales de producto presentan los planes de la unidad. A la reunión asisten todos los directores de producto y de desarrollo, así como todas las personas que lo deseen. Objetivos por sprint Un equipo específico es responsable de los objetivos de cada sprint, incluido su director de producto. Todos los equipos de Wrike trabajan según Scrum, con una iteración de dos semanas (algo muy práctico cuando el ciclo de planificación es común a toda la empresa). Los procesos específicos pueden diferir considerablemente de un equipo a otro. Tiene que ser práctico para el equipo, y lo único que la empresa exige es que cada equipo tenga un incremento de producto al menos una vez cada dos semanas para acercarnos al objetivo común. El equipo en su conjunto establece los objetivos del sprint para alcanzar los objetivos trimestrales que hemos formulado conjuntamente para el trimestre. Por lo general, en la revisión del sprint el equipo presenta el progreso que se ha realizado en relación con los objetivos trimestrales. Todos los equipos intentan establecer objetivos ambiciosos, por lo que a veces no se cumplen los objetivos del sprint. Creemos que esto no es un gran problema, ya que el equipo tiene la tarea de planificar cada sprint para que la unidad se acerque al objetivo trimestral general. Herramientas de planificación Intentamos sacar el máximo provecho de la app Wrike, al menos para fines de testado interno. Se pueden crear diferentes niveles y jerarquías de objetivos. Le damos objetivos anuales, subobjetivos, planes trimestrales con métricas e incluso objetivos por sprint. Los objetivos se pueden ver en diferentes secciones. Por ejemplo, si un director de producto planifica sprints, es posible que no tenga en cuenta en absoluto otras jerarquías de objetivos. Al mismo tiempo, la conexión entre los niveles se conserva y siempre se puede rastrear o visualizar. Usamos Wrike principalmente para la fase de implementación. El desarrollo de diferentes opciones de planes y lluvias de ideas se suele realizar en Excel o Miro, ya que son más adecuadas para trabajar con datos no estructurados. Estructura de objetivos en Wrike Estrategia de empresa (equipo ejecutivo): anualmente Estrategia de producto : anual. Responsable: vicepresidente de producto Información de referencia: Estrategia de empresa Datos de mercado (tendencias, analistas, competidores, ganancias/pérdidas, etc.) Combinación de inversiones actual Áreas de inversión propuestas (directores de producto principales en colaboración con directores de producto) --> evaluación Resultado: Combinación de inversiones Objetivos anuales con métricas (tres este año) Subobjetivos con métricas (p. ej., mejorar la configurabilidad de la plataforma) Prioridades de los objetivos Cada objetivo cuenta con un director de producto principal que perfecciona la definición e impulsa el debate sobre las métricas Ciclo de recogida de reacciones Objetivos trimestrales: Subobjetivos para este trimestre A sugerencia del vicepresidente de producto, ciclo de recogida de reacciones Clarificación de métricas para el trimestre: director de producto principal y analista Iniciativas propuestas: directores de producto y equipos, se debaten con el director de producto principal, se presentan a un grupo más amplio Resolución de dependencias entre unidades Objetivo del sprint (establecido por el director de producto y el equipo) Este artículo ha sido escrito por Anna Lopatuhina, directora y directora de producto de Wrike.
Intelco potencia la eficiencia operativa con Wrike
Esta es una historia que estamos seguros de que te gustará, porque es una historia con la que probablemente puedas identificarte o que evoca recuerdos del pasado. Intelco es una empresa de software que presta servicios a grandes grupos industriales de autopistas, aeropuertos, ingeniería, venta minorista, textil y muchos otros. Con sede en Gussago, Italia, son un verdadero socio estratégico para las empresas que subcontratan la administración de personal. La empresa ofrece una amplia gama de servicios gracias a la personalización «a medida» del software IRIS, una plataforma propiedad de Intelco compuesta por unos 42 módulos para optimizar, racionalizar y digitalizar los procesos de gestión de recursos humanos. En 2019, la empresa se enfrentaba a un escenario muy común. Sus equipos trabajaban con sistemas dispares, necesitaban más visibilidad y no podían realizar un seguimiento eficiente del trabajo ni ver el trabajo en curso ni un registro histórico de los proyectos completados. Decidieron encontrar formas de optimizar sus procesos y trabajar de forma más inteligente. Era necesario llevar a cabo una gestión de cambios. Aunque el cambio parecía intimidante, sabían que había que hacerlo para alcanzar su objetivo final: mejorar la colaboración y agilizar los procesos. Hablamos con Mattia Ronchi y Paolo Baiamonte, directores de proyectos de Intelco, para obtener más información sobre sus flujos de trabajo, sus principales problemas y qué los llevó a elegir Wrike. ¿Cómo gestionaba y monitorizaba Intelco el trabajo anteriormente? MR y PB: Solíamos gestionar todo nuestro trabajo mediante hojas de cálculo y notas manuscritas. Nuestro equipo de asistencia técnica, en particular, dependía del correo electrónico y las llamadas telefónicas porque los clientes no podían iniciar nuevas solicitudes sin antes enviar un correo electrónico o llamar al equipo de asistencia técnica. Por lo tanto, cada vez que era necesario corregir un error o se enviaba una solicitud de cambio, el equipo de asistencia técnica recibía una avalancha de consultas entrantes. No era lo ideal y sabíamos que tenía que haber una forma mejor. ¿Qué motivó a su equipo a buscar una solución mejor? MR y PB: Todo comenzó con la actualización de nuestro sistema de tickets y la recepción de nuevas solicitudes. El problema evidente era que había varios canales para aceptar solicitudes. Era necesario que hubiera un sistema consolidado y fácil de rastrear para gestionarlo todo. Pero también queríamos agilizar los procesos, permitir que más equipos pudieran ver el trabajo que realizan todos los departamentos y colaborar. Y esto es lo más importante: queríamos hacerlo todo en un solo lugar. ¿Cuál fue vuestro proceso de evaluación y qué os convenció de usar Wrike? MR y PB: Implementar un cambio organizacional no es fácil, pero sabíamos que había que emprender una gestión de cambios, por lo que buscamos una solución de gestión del trabajo. Asistimos a varias demostraciones de productos para determinar qué solución se ajustaba mejor a nuestras necesidades. Después de todas las demostraciones, no nos convenció ninguna, porque todos los proveedores eran demasiado especializados, el software era demasiado tosco o no se podía personalizar según lo que necesitábamos. Cuando vimos Wrike, quedó claro lo sólida que era la plataforma y cómo podíamos personalizarla para que se adaptara a nuestra forma de trabajar. Las otras plataformas no eran tan flexibles como Wrike, lo que marcó la diferencia. Por ejemplo, el formulario de solicitud es todo lo que esperábamos y más, porque simplifica el proceso y asigna automáticamente el compañero de equipo correcto al instante. Nuestros formularios de solicitud nos ayudan a priorizar el trabajo para que cada mañana, cuando llegan nuestros equipos, puedan ver fácilmente una lista de tareas prioritarias en Wrike con lo que tienen que hacer, sin tener que adivinar lo que hay que hacer. ¿Qué equipos de Intelco utilizan Wrike para gestionar el trabajo y colaborar? MR y PB: Junto con el equipo de asistencia técnica, nuestro equipo de gestión de proyectos fue el primer grupo en unirse a Wrike, porque yo ayudé a poner en marcha el proceso de gestión de cambios. Una vez que vimos el éxito inmediato, la noticia llegó rápidamente a otros departamentos, como marketing, legal, finanzas y TI. En estos momentos, toda la empresa trabaja con Wrike. Ese es otro aspecto maravilloso del producto: cada departamento de Intelco tiene su propio espacio dedicado, donde configuramos proyectos y podemos realizar un seguimiento de las actividades. Es fantástico, porque todo nuestro trabajo puede mantenerse separado y, al mismo tiempo, guardarse en Wrike. ¿Cuáles son las funciones de Wrike que más recomendáis? MR & PB: Con los formularios de solicitud, podemos vincularlos a Blueprints y lanzar proyectos completos con unos pocos clics, ¡eso es genial! Y antes de usar Wrike, no registrábamos el tiempo dedicado a cada trabajo, pero ahora lo hacemos con partes de horas. ¡No podríamos vivir sin ellas! Podemos monitorizar el tiempo dedicado a cada tarea en tiempo real. Podemos planificar mejor y pronosticar con mayor facilidad porque hay más visibilidad y un registro del tiempo empleado. Hablando de visibilidad, otras funciones que nos encantan incluyen la capacidad de crear paneles de control personalizados a través de Wrike Analyze. Todos, incluidos los directores, pueden ver qué proyectos se están poniendo en marcha y sus respectivos estados. Ya no hay que buscar entre correos electrónicos, hojas de cálculo o notas manuscritas, porque todo está en Wrike. No solo todo nuestro trabajo y colaboración están en la plataforma, sino que estas funciones nos han ayudado específicamente a entender rápidamente qué equipos tienen un mejor desempeño en comparación con otros y dónde debemos mejorar. ¿Qué más prepara Intelco con respecto a Wrike? MR y PB: Todos los empleados nuevos se incorporan a Wrike desde el primer día y tenemos planeado utilizar Wrike Integrate para sincronizar nuestra cuenta de Salesforce y otras de nuestra base de herramientas tecnológicas. Consulta el caso de éxito completo Hay más información sobre la historia de Intelco; puedes consultar todos los detalles aquí. Verás cómo, con Wrike, gestionan un 90 % menos de correos electrónicos, pueden completar las correcciones de errores un 50 % más rápido y ahorrar un 30 % de tiempo en las reuniones de progreso. Lee el caso de éxito completo aquí.
Cuatro formas de trabajar sin problemas entre hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos
Apps de gestión de proyectos, plataformas de gestión de relaciones con los clientes, bases de datos dinámicas… Parece que no faltan herramientas para cada tipo de tarea. Sin embargo, las hojas de cálculo siguen estando en todas partes. ¿Deberías intentar reemplazarlas en cada momento? ¿O simplemente deberías aprender a adoptarlas después de todo? Ninguna de las dos opciones, en realidad. En su lugar, deberías combinar las hojas de cálculo con tus otras herramientas. De esta forma, evitarás copiar y pegar datos sin parar y otros trabajos manuales. Estas son cuatro formas en las que puedes consolidar tu trabajo y aprovechar al máximo el uso de hojas de cálculo junto con tus otras herramientas. Prueba Wrike gratis Reconoce cuándo son la mejor herramienta para cada trabajo A pesar de lo realmente enorme que se ha vuelto el mercado de SaaS en los últimos años, algunos todavía prefieren las hojas de cálculo para ciertos trabajos. Estos son solo algunos ejemplos de tareas en las que una hoja de cálculo es la opción preferida: Elaboración de presupuestos: Entre sus sólidas fórmulas y sus funciones de base de datos, la hoja de cálculo sigue siendo una excelente forma de realizar un seguimiento del presupuesto de cada proyecto, equipo o incluso de toda la empresa. Trabajar con datos de varias fuentes: Como la mayoría de las herramientas que utilizas pueden exportar datos a un archivo CSV, las hojas de cálculo son perfectas para trabajar con todos estos datos sin tener que pagar constantemente por nuevas integraciones de software. Gestión de SEO: Las herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO) son las mejores de su clase cuando se trata de rastrear el posicionamiento de tu contenido en los resultados de búsqueda, pero los datos de estas herramientas no siempre se pueden compartir con facilidad. Una hoja de cálculo es perfecta para compartir esos datos y analizarlos también. Estas son solo algunas de las tareas para las que son útiles las hojas de cálculo. Pero el hecho de que sean útiles no significa que deban reemplazar a ninguna de tus otras herramientas. Puedes encontrar fácilmente formas de integrar las hojas de cálculo en tu flujo de trabajo, incluso si la mayor parte del trabajo se realiza en una herramienta de gestión de proyectos como Wrike. Solo asegúrate de planificar dónde encajarán en tu proceso y toma medidas para que esa inclusión sea lo más fluida posible, ya sea describiendo las mejores prácticas para tu proceso de flujo de trabajo o mediante una integración. Aprende a confiar en los expertos en hojas de cálculo Cada equipo tiene un experto en hojas de cálculo que puede hacer prácticamente cualquier cosa en unos minutos y con un par de filas y algunos datos. Ya se trate de crear un informe detallado, crear un panel de control o encontrar formas de resolver problemas específicos para tu equipo (como la asistencia a reuniones importantes), un experto en hojas de cálculo puede hacer que estas herramientas funcionen de maravilla. Incluso si tienes las mejores herramientas de su clase para gestión de proyectos, programación, administración de bases de datos o cualquier otra función, las hojas de cálculo siguen siendo una herramienta estupenda. Sin necesidad de adquirir ningún software nuevo, puedes hacer que tu experto local en hojas de cálculo cree rápidamente una solución para un uso concreto y la utilice hasta que consigas el presupuesto para cualquier plataforma nueva que necesites. Las hojas de cálculo pueden ayudar a cubrir las carencias de un conjunto de herramientas que por lo demás puede ser excelente. Pero el hecho de que tu experto local en hojas de cálculo pueda convertir una hoja de cálculo en casi cualquier cosa no significa que deba hacerlo. Los gestores de proyecto y los líderes de equipo pueden establecer límites claros para definir cuándo se deben usar ciertas herramientas en lugar de otras, y sacar a escena a tus expertos en hojas de cálculo cuando sea necesario. Prueba Wrike gratis Acepta a los equipos que las adoran Para algunos equipos, realmente no importa lo que haya disponible; las hojas de cálculo son la forma en que han trabajado durante años y nada se les puede comparar. Esto puede ser porque son de las herramientas más accesibles (todas las empresas con un plan de Microsoft Office o Google Workspace tienen una herramienta de hojas de cálculo) o simplemente porque forman parte de la formación que reciben las personas para funciones específicas. Por ejemplo, contables, analistas de datos y especialistas en recursos humanos. Cuando dedicas mucho tiempo a las hojas de cálculo, es fácil verlas como la solución para cada problema. Podrías intentar convencer a estos equipos de que dejen de trabajar con hojas de cálculo. Pero ¿es esa la mejor forma en que puedes emplear tu tiempo? Sería mejor aceptar que algunos equipos usarán hojas de cálculo para todo. Porque ¿sabes qué? Hay una forma de trabajar con ellas sin problemas, incluso si utilizas Wrike para la mayor parte de tu trabajo. Combina sus ventajas con tus herramientas favoritas Con la plataforma adecuada, ni siquiera tienes que preocuparte por los equipos que trabajan exclusivamente con hojas de cálculo. Puedes colaborar con ellos sin problemas sin tener que abandonar la herramienta que elijas, ni siquiera darte cuenta de que están trabajando con una hoja de cálculo. ¿Cómo? Con Wrike Sync de Unito. Trabaja desde Wrike mientras disfrutas de las hojas de cálculo que otros equipos están creando. Wrike Sync es un complemento de integración sin código que envía los datos de las hojas de cálculo a Wrike (y viceversa) y, al mismo tiempo, mantiene todo sincronizado en ambas herramientas. Entonces ¿qué puedes hacer con él? Extraer datos de una hoja de cálculo para tus informes de Wrike: Wrike cuenta con algunas funciones de generación de informes eficaces, pero si necesitas utilizar datos de otras plataformas, exportarlo todo de forma manual puede llevar mucho tiempo. Con Wrike Sync, puedes asegurarte de que todos los datos estén en Wrike y se mantengan actualizados automáticamente. Trasladar datos de Wrike a tus bases de datos: Cuando un equipo usa una hoja de cálculo como base de datos importante, casi se espera que te asegures de que tus datos lleguen a su herramienta. Con Wrike Sync, puedes saltarte el trabajo manual y asegurarte de que tus datos estén donde deben estar. Conectar Wrike con cualquier herramienta que usen tus equipos: Wrike Sync no es solo para hojas de cálculo. Independientemente del equipo con el que trabajes, puedes conectar Wrike con sus herramientas y asegurarte de tenerlos a todos integrados. Sincroniza las tareas de Wrike con tickets de Zendesk, tareas de HubSpot, issues de Jira, tarjetas de Miro y mucho más. No siempre es necesario reemplazar las hojas de cálculo. Tanto si se trata de un equipo que no quiere renunciar a ellas como de una tarea en la que realmente son la mejor opción, puedes mantener las hojas de cálculo en tus flujos de trabajo. Además, siempre que utilices una plataforma como Wrike Sync, podrás hacer todo tu trabajo desde la mejor app de gestión de proyectos de su clase sin tener que corregir las diferencias entre herramientas con horas de trabajo manual.
Haz más con menos: Wrike te ayudará a prosperar
En todas las empresas cada vez más se espera que los empleados hagan más con menos, y Wrike está ahí para ayudar en este sentido. En nuestra anterior serie de entradas de blog, compartimos consejos sobre la manera de optimizar los resultados con menos recursos.
Cómo un software de gestión del trabajo puede liberarnos de la paranoia de la productividad
La paranoia de la productividad puede provocar desgaste y dañar el compromiso de los empleados. Descubre cómo un software de gestión del trabajo puede liberarnos de la paranoia de la productividad.
Tres razones por las que deberías integrar Miro con Wrike (y cómo)
Wrike es una de las mejores plataformas de trabajo que existen en el mercado. Tiene funciones que a todos los equipos les encantan, una curva de aprendizaje fluida y es una potencia en la gestión de proyectos. Pero incluso los jugadores estrella necesitan un poco de apoyo para ciertas cosas, y ahí es donde entran en juego herramientas como Miro. Si bien Miro es una excelente herramienta para realizar sesiones de intercambio de ideas, planificar hojas de ruta y retrospectivas, pasar de la planificación a la ejecución no siempre es tan fácil. Y casi siempre hay que emplear mucho tiempo en copiar y pegar. Pero no debería ser así. Al integrar las tablas de Miro con Wrike, puedes pasar de la planificación a la ejecución de forma más rápida y sencilla. Te explicamos por qué es importante y cómo puedes hacerlo. Razón 1: Siempre deberías usar la mejor herramienta para un trabajo Miro no es una herramienta de gestión de proyectos, y tratar de ejecutar un proyecto en Miro es como intentar montar en una bici sin ruedas. Claro, es la herramienta perfecta para un trabajo muy específico, pero no tiene sentido en ningún otro contexto. Tu equipo usa Wrike por una razón: porque es la mejor solución de gestión de proyectos. Pero de la misma manera que Miro no está diseñado para gestionar proyectos, Wrike no dispone de todas las funciones de intercambio de ideas que tiene Miro. Es mejor usar cada aplicación para el propósito para el que fue creada. Con la solución de integración adecuada, puedes estar seguro de que todos los equipos están usando la aplicación idónea para sus objetivos. Entonces, en lugar de tratar de hacer que tus herramientas lo hagan todo, intenta que cada una esté en el lugar que le corresponde. Todo el mundo saldrá ganando. Razón 2: Nadie debería tener que copiar y pegar un intercambio de ideas Acabas de salir de una sesión de intercambio de ideas. Todo tiene sentido, tienes algunas ideas y estás entusiasmado con los siguientes pasos a dar. Pero, ¿alguna vez has revisado una pizarra con una tormenta de ideas después de que terminara la sesión? Es un caos con notas adhesivas por todas partes, notas medio garabateadas que ibas a pasar a limpio (pero luego no lo hiciste) y secciones que ya ni siquiera tienen sentido. Alguien tendrá que asumir el trabajo de darle sentido a todo eso, de modo que tendrá que copiarlo y pegarlo en Wrike donde realmente se va a ejecutar el trabajo. ¿No preferirías comenzar el proyecto de una vez en lugar de perder tiempo copiando y pegando datos? Podrías intentar hacer que las sesiones de intercambio de ideas siguieran una estructura más rígida, pero entonces probablemente perderías algunas de las mejores ideas. ¿Qué haces, entonces? Integra Miro con Wrike. De esa forma, las ideas que selecciones para trabajos futuros se sincronizarán automáticamente con tus proyectos de Wrike. A partir de ahí, puedes desarrollarlas, diseñar tu jerarquía de tareas, analizar tus proyectos y ejecutar los productos. Ya no es necesario copiar y pegar. Razón 3: Ahorrar en licencias ¿Qué margen tiene ahora tu presupuesto para aplicaciones? ¿Ya te están pidiendo que mires dónde puedes recortar gastos? Es posible que estés pagando de más por tus licencias, ya sea porque tus equipos están en Wrike y también en Miro o porque estás trabajando con consultores. Al fin y al cabo, no todos los que necesitan Wrike para ejecutar el trabajo necesitan una licencia de Miro, más aún si lo único que hacen es consultar un intercambio de ideas de vez en cuando. Lo mismo ocurre con los contratistas que te ayudan a generar ideas. ¿Necesitan una licencia de Wrike? ¿Realmente quieres darles acceso a tus proyectos de Wrike? Con una solución de integración, puedes asegurarte de que cada colaborador solo tenga acceso a las herramientas que necesita sin perder el contexto requerido para hacer su trabajo. Eso significa que todos pueden hacer su mejor trabajo con su herramienta favorita. Entonces, necesitas una integración. ¿Por dónde se empieza? Cómo utilizar el complemento Wrike Sync de Unito para integraciones No tienes que recurrir a una nueva herramienta para sincronizar las tarjetas de Miro con las tareas de Wrike. El complemento Wrike Sync de Unito puede sincronizar tareas de Wrike con Miro sin restricciones. Puedes acceder a este complemento si tienes un plan Wrike Business Plus, Enterprise Standard o Enterprise Pinnacle. Wrike Sync de Unito es una solución de gestión de flujos de trabajo sin código que te permite conectar herramientas como Wrike, Miro, Jira, BitBucket, Salesforce y otras con tus proyectos de Wrike. Habilitar Wrike Sync es muy fácil si tienes una cuenta: Visita el panel Suscripción de tus ajustes de Wrike y activa la prueba de Wrike Syncs. Haz clic en Crear flujo para comenzar a vincular tus proyectos de Wrike con Miro y sacar el máximo provecho de ambas herramientas. Aquí dispones de más información sobre el modo de hacerlo. Las ventajas de Miro son evidentes Tus sesiones de intercambio de ideas no deberían implicar un montón de trabajo manual adicional o copiar y pegar notas adhesivas en Wrike. Al conectar Wrike a tus tablas de Miro mediante Wrike Sync, puedes hacer más cosas más rápido, ya que puedes pasar de la etapa de intercambio de ideas a la ejecución de tu proyecto de manera automática, sin cambiar de herramienta. Para empezar, solicita una prueba gratuita de Wrike Sync y sigue las instrucciones anteriores. Te alegrarás.